TechCodeview

Лентата е предназначена да подпомага бързото намиране на команди на Excel за изпълнение на задача. Командите са групирани заедно в логически групи, които са събрани заедно в раздели.

Всеки раздел е свързан с определена дейност, като например оформление на страница или изглед. Някои раздели се появяват само когато е необходимо, за да се намали бъркотията на екрана. Тези раздели са известни като Контекстуален Раздели.

Командите, свързани с работата със съдържанието на работната книга на Excel, са представени като бутони в разделите, които съставят групите. The У дома разделът се активира по подразбиране при отваряне на Excel. Във всеки раздел, с изключение на Файл Tab, бутоните са организирани в групи. В някои групи бутонът, който може да се използва най-често, е по-голям от другите бутони.

По-рядко срещаните команди могат да бъдат достъпни чрез щракване върху Диалогов прозорец или Панел за стартиране на задачите бутон, разположен в долния десен ъгъл на групата за командата.

Много раздели са достъпни на лентата в Microsoft Excel, като Начало, Вмъкване, Оформление на страницата, Формула, Данни, Преглед и Преглед, като всеки раздел има различни функции.

Раздел Начало

Разделът Начало на excel се използва за изпълнение на редовни инструкции като удебелен шрифт, подчертаване, копиране и поставяне. Използва се и за прилагане на формати към клетки в работен лист. Той съдържа клипборд, шрифт, подравняване, номер, клетки и редактиране.

1. Клипборд: Тази група клипборд се използва предимно за изрязване, копиране и поставяне. Това означава, че ако искате да прехвърлите данни от едно място на друго, тогава имате два избора, или COPY (запазва данните в оригиналното местоположение) или CUT (изтрива данните от оригиналното местоположение).

• Има варианти на Специална паста , което предполага копиране в желания формат.
• И също така има Format Painter Excel, който се използва за копиране на формата от местоположението на оригиналната клетка в местоположението на целевата клетка.

2. Шрифтове: Тази група шрифтове в раздела Начало се използва за избор на желания шрифт и размер. Има стотици налични шрифтове в падащото меню, за които можем да използваме.

Освен това можете да промените размера на шрифта от малък на голям, в зависимост от вашите изисквания. Също така полезна е функцията за удебелен шрифт (B), курсив (I) и подчертаване (U) на шрифтовете.

3. Подравняване: Тази група се използва за подравняване на раздели, като горно, средно или долно подравняване на текст в клетката. Има и други стандартни опции за подравняване като ляво, средно и дясно подравняване. Има и опция за ориентация, която може да се използва за поставяне на текста вертикално или диагонално.

Обединяване и центриранесе използва за комбиниране на повече от една клетка и поставяне на нейното съдържание в средата. Това е страхотна функция за използване за форматиране на таблици и др.Обвиване на текстможе да се използва, когато в клетката има много съдържание, което прави целия текст видим.

4. Номер: Тази група предоставя опции за показване на числов формат. Има различни налични формати, като общ, счетоводен, процент, стил със запетая в excel и т.н. Можете също така да увеличавате и намалявате десетичните знаци, като използвате тази група.

5. Стилове: Можете да имате различни стилове за клетки като Добър, Лош и Неутрален. Други набори от стилове са налични за данни и модели като изчисление, проверка, предупреждение и др.

Освен това можете да използвате различни опции за заглавия и заглавия, налични в стилове.

• The форматна таблица ви позволява бързо да конвертирате обикновени данни в естетически приятна таблица с данни.
Условно форматиранесе използва за форматиране на клетки въз основа на определени предварително дефинирани условия. Те са много полезни при забелязване на моделите в лист на Excel.

6. Клетки: Тази група се използва за модифициране на клетката според нейната височина и ширина и т.н. Освен това можете да скриете и защитите клетката с помощта на функцията за форматиране. Можете също така да вмъквате и изтривате нови клетки и редове от тази група.

7. Редактиране: Тази група в раздела Начало е полезна за редактиране на данните в лист в Excel. Най-важната от командите тук е намирането и замяната в Excel. Освен това можете да използвате функцията за сортиране, за да анализирате вашите данни (сортиране от А до Я или Я до А), или можете да направите персонализирано сортиране тук.

Вмъкване на раздел

Разделът 'Вмъкване' се използва за вмъкване на различни функции като таблици, картини, графични изображения, форми, диаграми, номера на страници, текстово изкуство, горни и долни колонтитули в документ. Той съдържа групи таблици, илюстрации, добавки, диаграми, обиколки, блести линии, филтри, връзки, текст и символи. Таблицата по-долу описва всеки от екипите и бутоните, присъстващи в този раздел.

1. Таблици: Тази група предоставя отличен начин за организиране на данните. Можете да използвате таблица, за да сортирате, филтрирате и форматирате данните в листа. Можете също да използвате обобщени таблици, за да анализирате много лесно сложни данни.

2. Илюстрации: Тази група предоставя начин за вмъкване на картини, фигури или произведения на изкуството в Excel. Можете да вмъкнете снимките директно от компютъра или да използвате опцията за онлайн картина, за да търсите подходящи снимки.

• The форми осигурете допълнителни готови форми на квадрат, кръг, стрелка, които можете да използвате в excel.
Умно изкуствопредоставя страхотно графично представяне за визуално предаване на данни в списък, организационни диаграми, диаграми на Venn и диаграми на процеси.

3. Графики: Помага ви да визуализирате данните в графичен формат. Можете да правите графики сами, а excel предоставя различни опции като кръгова диаграма, линейна диаграма, колонна диаграма в Excel, балонна диаграма k в Excel, комбинирана диаграма в excel, радарна диаграма в Excel и осеви диаграми в Excel. Препоръчителните диаграми позволяват на Excel да излезе с възможно най-добрата графична комбинация.

4. Хипервръзка: Това е страхотен инструмент за предоставяне на хипервръзки от листа на Excel към външен URL адрес или файлове. Хипервръзките могат също да се използват за създаване на навигационна структура с Excel лист, който е лесен за използване.

5. Текст: Тази група се използва за текст в желания формат, като например добавяне на горен и долен колонтитул.

Изкуство с думиви позволява да използвате различен стил за текст.
• Можете също да създадете своя подпис, като използвате Ред за подпис
Символиса специални знаци, които може да искаме да вмъкнем в Excel листа за по-добро представяне.Уравнениетови позволява да пишете математически уравнения, които обикновено не можем да напишем в лист на Excel.

Раздел Оформление на страницата

Разделът Оформление на страница съдържа всички възможности за избор, които ви позволяват да пренаредите страниците на вашия документ просто по начина, по който желаете. Можете да задавате полета, да прилагате теми, да управлявате ориентацията и размера на страницата, да добавяте раздели и нови редове, да показвате номера на редове и да задавате отстъпи и редове на абзаци. Той съдържа теми, настройка на страницата, мащабиране, за да се побере, опции за лист, подреждане.

1. Теми: Темите ви позволяват да промените стила и визуалния облик на excel. Можете да изберете различни стилове, налични от менюто. Можете също така да персонализирате цветовете, шрифтовете и ефектите в работната книга на Excel.

2. Настройка на страницата: Това е важна група, използвана предимно заедно с отпечатването на лист в Excel.

• Можеш да избираш маржове за печата.
• Можете да изберете своя печат ориентация от портрет към пейзаж.
• Можете да изберете размер хартия като A3, A4, бланки и др.
• The зона за печат ви позволява да видите областта за печат в рамките на листа на Excel и ви помага да направите необходимите корекции.
• Можем също да добавим a прекъсвам където искаме да започне следващата страница в отпечатаното копие.
• Също така можете да добавите a заден план към работния лист, за да създадете стил.
Печат на заглавияе като горен и долен колонтитул в excel, които искаме да се повтарят на всяко отпечатано копие на листа в excel.

3. Мащабиране за побиране: Тази опция се използва за разтягане или свиване на разпечатката на страницата до процент от оригиналния размер. Можете също така да намалите ширината, както и височината, за да се побере в определен брой страници.

4. Опции на листа: Това е друга полезна функция за печат. Ако искаме да отпечатаме решетката, тогава можем да поставим отметка на опцията за печат на решетъчни линии. Ако искаме да отпечатаме номерата на редовете и колоните в листа на Excel, можем да направим същото, като използваме тази функция.

5. Подредете: Тук имаме различни опции за обекти, вмъкнати в Excel, като преместване напред, изпращане назад, панел за избор, подравняване, групиране на обекти и завъртане.

Раздел Формула

Разделът Формула се използва за вмъкване на функции, очертаване на името, създаване на име, преглед на формулата и т.н. В лентата разделът Формули има жизненоважни и най-полезни функции за формиране на динамични отчети. Той съдържа библиотека с функции, дефинирани имена, одит на формула и изчисление.

1. Функционална библиотека: Това е много полезна група, която съдържа всички формули, които човек използва в excel. Тази група е подразделена на важни функции като финансови функции, логически функции, дата и време, търсене и препратки, математика и тригнометрия и други функции. Можете също така да използвате възможностите за вмъкване на функция, за да вмъкнете функцията в клетка.

2. Дефинирани имена: Тази функция може да се използва за наименуване на клетката и тези наименувани клетки могат да бъдат извикани от всяка част на работния лист, без да се работи за точните им местоположения.

3. Одит на формула: Това се използва за проверка на потока от формули и техните връзки.

разлика между вечеря и вечеря

• То може проследи прецедентите (произход на набор от данни) и покажете кой набор от данни зависи от това.
Показване на формуламоже също да се използва за отстраняване на грешки във формулата.
• The Гледайте прозорец в excel също е полезно за поддържане на раздел върху техните стойности, докато актуализирате други формули и набори от данни в листа на excel.

4. Изчисления: Избраната опция за изчисление е автоматична. Можете обаче да промените тази опция на ръчно.

Раздел Данни

Разделът с данни съдържа опции главно за филтриране, сортиране и манипулиране на данни. Има опции за импортиране на външни данни.

Вземете външни данни:Тази опция се използва за импортиране на външни данни от различни източници като Access, Web, Text, SQL Server, XML и др.Power Query:Това е разширена функция, използвана за комбиниране на данни от множество източници и представянето им в желания формат.Връзки:Тази функция се използва за опресняване на Excel листа, когато данните в текущия Excel лист идват от външни източници. Можете също да показвате външните връзки, както и да редактирате тези връзки от тази функция.Сортиране и филтриране:Тази функция може да се използва за сортиране на данните от А до Я или Я до А, а също така можете да филтрирате данните с помощта на падащите менюта. Освен това можете да изберете разширени функции за филтриране, като използвате сложни критерии.Инструменти за данни:Това е много полезно за напреднали потребители на Excel. Човек може да създаде различни анализи на сценарии, като използва анализ на Whatif - таблици с данни, търсене на цел в Excel и мениджър на сценарии. Освен това човек може да конвертира текст в колона, да премахва дубликати и да консолидира от тази група.Прогноза:Тази функция за прогноза може да се използва за прогнозиране на стойностите въз основа на исторически стойности.Контур:Можете лесно да представите данните в интуитивен формат, като използвате опциите Групиране и Разгрупиране.

Раздел Преглед

Разделът за преглед съдържа инструменти главно за проверка на правописа, тезаурус, споделяне, защита и проследяване на промени в работни листове на Excel.

Проверка:Проверката ви позволява да изпълнявате проверки на правописа в Excel. В допълнение към проверката на правописа, човек може да използва и тезаурус, ако намери правилната дума. Има и бутон за проучване, който ви помага да навигирате в енциклопедията, речниците и т.н., за да изпълнявате по-добре задачите.език:Можете да преведете excelsheet от английски на всеки друг език, като използвате тази функция.Коментари: Тази функция се използваза да напишете допълнителна бележка за важни клетки. Помага на потребителя да разбере ясно причините зад вашите изчисления и т.н.Промени:Ако искате да следите направените промени, можете да използвате опцията Проследяване на промените. Освен това можете да защитите работния лист или работната книга с парола от тази опция.

Раздел Преглед

Разделът Преглед съдържа главно команди за преглед на работния лист на Excel, като промяна на изгледи, замразяване на панели, подреждане на множество прозорци и т.н.

Изгледи на работна книга:Можете да изберете опцията за преглед на excel листа от тази група. Можете да видите листа на Excel в стандартния нормален изглед или можете да изберете изглед Прекъсване на страница, Изглед оформление на страница или друг персонализиран изглед по ваш избор.Покажи:Тази функция може да се използва за показване или не показване на ленти с формули, линии на мрежата или заглавие в листа на Excel.мащабиране:Понякога един лист в Excel може да съдържа много данни и може да искате да промените увеличаването или намаляването на желаните области от листа в Excel.прозорец:Новият прозорец е полезна функция, която позволява на потребителя да отвори втория прозорец и да работи и с двата едновременно. Освен това замразяващите прозорци са друга полезна функция, която позволява замразяване на определени редове и колони, така че те винаги да са видими, дори когато човек превърти до най-крайните позиции. Можете също така да разделите работния лист на две части за отделна навигация.макроси:Това отново е доста усъвършенствана функция и можете да използвате тази функция, за да автоматизирате определени задачи в Excel Sheet. Макросите не са нищо друго освен запис на действията, предприети в Excel, и те могат да изпълнят същите действия отново, ако е необходимо.