Добавянето на префикс не е толкова необходимо нещо в Excel. Понякога може да е необходимо да добавите префикс преди текста или низа. Префикс може да бъде всякакъв тип текст или низ от данни, които искате да вмъкнете преди каквито и да е данни в клетката на Excel.
Например, Mr. низ преди всяко име на лицето, изпращащо пощата в Excel лист или добавете Dr. преди всяко име на лице, чиято професия е лекар. Следователно префиксът се извършва по този начин.
Когато потребителите на Excel добавят низ в началото на клетката, това се нарича префикс. Когато текстов низ се добави в края на низа, се нарича суфикс.
Защо да добавя префикс?
Префикс може да бъде добавен ръчно към всяка клетка. Но когато трябва да добавите един и същ префикс към данни от множество клетки, можете да го добавите, като използвате друг метод. Тъй като добавянето на префикса към множество клетки една по една ще отнеме твърде много време. По същия начин се извършва суфикс.
Да предположим, че работите с голям набор от данни в лист на Excel и искате да добавите префикс или суфикс. Ръчното добавяне на суфикс или префикс към голям набор от данни отнема твърде много време и ще стане забързано.
За тази цел може да се използва функция за конкатенация или оператор &. Може би ще откриете, че е лесно и бързо да добавите префикс към всякакви данни, съхранени в лист на Excel.
Начини за добавяне на префикс
Има два начина за добавяне на префикс към всякакви данни в лист на Excel.
- Използване на функция CONCATENATE
- Използване и оператор
Добавете префикс с помощта на функцията CONCATENATE
CONCATENATE() е функция, предлагана от MS Excel, която можете да използвате, за да добавите префикс или суфикс към вашите данни в Excel. По принцип се използва за операцията за конкатенация. Използвайте тази функция, за да добавите префикс към данните. Например ще добавим д-р като префикс към данните в колона A
Синтаксис за функция CONCATENATE().
=CONCATENATE(string1, string2)
И двата параметъра на низ се предават, за да бъдат обединени в един низ.
Пример 1
Разполагаме с данните на лекарите за този пример, които ще покажат метода за добавяне на префикс в данните. Ще добавим Dr. като префикс към техните имена в диапазон от клетки, като използваме формулата CONCATENATE().
Подготвихме тези данни, на които ще ви покажем изпълнението на функцията CONCATENATE().
Нека следваме стъпките за това, същите като по-долу -
Етап 1: Първо добавете нова колона до колоната Име.
Стъпка 2: В тази нова колона напишете следната формула с префиксния низ, който искате да добавите към името.
=CONCATENATE('Dr.', A2)
Стъпка 3: Натисни Въведете на клавиатурата и вижте свързания низ. И двата низа са обединени успешно.
По същия начин можем да направим и с другите клетки. Тъй като трябва да поставим Dr. като префикс към всяка клетка в колона A.
Стъпка 4: И така, отидете до клетка B2 и вземете курсора на мишката в долния десен ъгъл. В близост до това ще се активира знак +. Плъзнете този знак + в клетките по-долу, за да копирате формулата за тях.
Стъпка 5: Вижте този префиксен низ д-р се поставя преди всяко име до момента, в който сме копирали формулата.
Този процес улеснява потребителите да добавят префикс преди данните в различни клетки в MS Excel.
Добавете префикс с помощта на & оператор
Друг метод за извършване на операцията за свързване на данни на Excel е използването на & оператор. Това също ще помогне на потребителите да свържат низа. Амперсанд & е оператор, който може да се използва в Excel за свързване на низа.
pd.merge
Синтаксис за добавяне на префикс с помощта на & оператор
= &
Тук имаме предварително подготвеното, където колона А съдържа имената на лекарите в този лист на Excel.
Ще използваме оператора &, за да добавим префикс в данните в колона A. Нека следваме стъпките за това, същите като по-долу -
Етап 1: Добавете нова колона до него, която ще съдържа получените данни след добавяне на префикс към имената на лекарите.
Стъпка 2: Сега напишете следната формула в клетка B2 с префиксния низ, който искате да добавите към името.
='Д-р. &A2
Той ще свърже клетъчния низ A2 с префиксния низ, който сте предали във формулата.
Стъпка 3: Натисни Въведете на клавиатурата и вижте свързания низ. И двата низа са обединени успешно.
По същия начин можем да направим повече данни. Това е предимството на оператора &, че можем да свържем повече от един низ наведнъж, използвайки оператор &.
Стъпка 4: И така, отидете до клетка B2 и вземете курсора на мишката в долния десен ъгъл. В близост до това ще се активира знак +. Плъзнете този знак + в клетките по-долу, за да копирате формулата за тях.
Стъпка 5: Вижте този префиксен низ д-р се поставя преди всяко име до момента, в който сме копирали формулата.
Видяхте, че една и съща формула се копира във всяка клетка. Спестява времето на потребителите да добавят ръчно един и същ префикс към всяка клетка.
„Запомнете, че няма да ви помогне, когато трябва да добавите различен префикс към данните на всяка клетка.“
Добавете префикс и суфикс към низ
Както ви казахме по-рано, можем да свържем повече от един низ с помощта на & оператор. Ще ви разработим пример, в който ще добавим префикс и суфикс към предварително дефиниран низ. Така ще се научите да обединявате повече от един низ с помощта на една формула.
Нека следваме стъпките за това, същите като по-долу -
Етап 1: Подготвили сме следните данни, за да внедрим и добавим префикс или суфикс към дадените данни. Ще съхраним резултата в колона B след добавяне на префикс и суфикс към данните.
Стъпка 2: Сега напишете следната формула в клетка B2 с префиксния низ, който искате да добавите към името.
='г-н ' &A2& ', докторант, професор'
java цикли
Тук Mr. е префиксът, а PhD Professor е наставката. Той ще свърже клетъчния низ A2 с префиксния низ, който сте предали във формулата.
Стъпка 3: Натисни Въведете на клавиатурата и вижте свързания низ. Вижте дали префиксът и суфиксът са добавени към низа.
Стъпка 4: Свържете данни от други клетки, като използвате формулата по-долу в клетка B3.
='г-н ' &A3& ', д-р професор '
Стъпка 5: Натисни Въведете ключ и вземете свързаните данни, които са били върнати след обединяването на низовете заедно.
Можете да плъзнете формулата, както направихме в горните методи, за да копирате същата формула и да я приложите в клетките по-долу.
Добавете префикс в партида
Понякога потребителите на Excel се нуждаят от един и същ префикс в повече от една клетка наведнъж. Както вече обсъдихме начина за добавяне на префикс или наставка с помощта на функция и оператор CONCATENATE(). Имаме друг метод за добавяне на префикс и суфикс към данните на Excel.
Ще откриете, че този метод е по-лесен от горните. Дори не е необходимо да поставяте формула или да използвате оператор за това. Просто трябва да изберете и приложите някои стъпки, за да добавите префикса.
Предимство от използването на този метод:
- Потребителите не трябва да използват никаква формула, ако предпочитат този метод за добавяне на префикс в данните на Excel.
- Те не се нуждаят от нова колона, за да запазят резултата след добавяне на префикс към данните. В колоната с целеви данни можете да получите резултата.
Стъпки за добавяне на префикса в пакет
Нека да видим как можем да добавим префикса към множество клетки, без да използваме една формула към него.
Етап 1: Имаме идентификатор на служител в колона А, който е числови данни. Искаме да добавим префикси и да ги направим буквено-цифрови, като добавим към тях низ EMP.
Стъпка 2: Изберете групово клетките, пред които искате да добавите префикса, и натиснете Ctrl+1 ключ.
Стъпка 3: В Номер раздел, преминете към Персонализиран раздел в лявата странична лента.
Стъпка 4: Сега напишете префикса, който искате да добавите, в полето Тип преди Общ. След това щракнете Добре в последния.
Добавихме EMP тук.
Стъпка 5: Ще видите, че префиксът е добавен към избраните данни.
Видяхте, че не сме използвали никаква формула, за да добавим префикса към него. Не забравяйте, че едно най-важно нещо е, че не въвежда действително съдържание. Просто променя само формата на клетките, които сте избрали.
Добавете префикс въз основа на условието
Във всички горни примери сме използвали само низов тип данни. Но не се бъркайте и не се притеснявайте, че не можете да обедините друг тип данни. Можете също да обедините числови данни. Сега ще ви покажем как да свържете цифровите данни. Например код на държавата преди мобилния номер (+91 за индийски мобилен номер).
Ние също ще се опитаме да го направим условно базирано. Например, когато страната е Индия, +91 ще бъде добавен като префиксен низ към мобилния номер във всеки запис. Ще бъде малко сложно преди горните методи.
Можем да постигнем това, като комбинираме персонализирания числов формат с условно форматиране. Трябва да приложим условно форматиране за това.
Нека внедрим и да видим как ще стане. Тук колона A съдържа името на лекаря в този лист на Excel.
Създайте падащ списък, като използвате правило за валидиране
Ще създадем падащ списък със списък от държави. Въз основа на избора на държава, кодът на държавата се добавя като префикс към мобилния номер.
Етап 1: Взехме някои мобилни номера в колона и колона за държава, за да вземем информацията от потребителите.
Стъпка 2: И така, създайте падащия списък за колона B, изберете колона B от заглавката и преминете към Данни раздел.
Стъпка 3: Тук щракнете върху Потвърждаване на данни вътре в инструменти за данни за да създадете падащия списък.
Падащият списък е в категорията Проверка на данни в MS Excel.
Стъпка 4: Сега, Изберете списък вътре в полето Разреши. След това въведете имената на държавите, разделете ги със запетая и щракнете ДОБРЕ.
Стъпка 5: За колона B е създаден падащ списък с държави.
Приложете условното форматиране
Сега ще приложим условно форматиране към данните. Това означава, че когато потребителят избере една от държавите от списъка, кодът на държавата ще бъде добавен като префикс към мобилния номер в съответната клетка.
Стъпка 6: Изберете колона A (това е нашата целева колона). И щракнете върху Условно форматиране вътре в У дома раздел.
java правя докато
Стъпка 7: Избирам Ново правило от Условно форматиране списък.
Стъпка 8: Избирам Използвайте формула, за да определите кои клетки да форматирате за тип правило. Напишете формулата =B1='Индия', която ще форматира стойностите, когато формулата стане вярна.
Щракнете върху формат за да приложите форматирането върху данните.
Индия е страната; добавихме го в падащия списък в колона B.
Стъпка 9: В този панел превключете към Персонализиран (вътре в раздела Число в заглавката) и въведете „(+91)“ 0 в Тип поле и след това щракнете ДОБРЕ.
Стъпка 10: Прегледайте форматирането и щракнете Добре ако всичко е точно. Низът (+91) ще бъде добавен по същия начин, както в полето за визуализация.
Стъпка 11: Повторете стъпка 6 до стъпка 10 за другите държави с техния код на държавата от падащия списък, който сте създали. Също така създадохме условно форматиране от наша страна за други държави. Направи го и ти.
Проверете отново всички създадени правила
Стъпка 12: Сега щракнете Условно форматиране Вътре в У дома раздел и изберете Управление на правилата.
Начало > Условно форматиране > Управление на правила
Продължете да избирате колона A, за да видите всички правила за тази колона.
Стъпка 13: Всички правила, които сте създали, ще се показват тук. В случай, че правилата не се показват, изберете Този работен лист вътре в Показване на правилата за форматиране за.
Тук намираме всичко наред. И така, щракнахме върху Приложи бутон.
Тук забелязвате, че Отнася се за клетка с правилни клетки с данни. Така че ще ги променим. Освен това, ако сте допуснали някаква грешка при създаването на правилото за условно форматиране, можете да редактирате от тук, като докоснете двукратно това правило.
Стъпка 14: Сега щракнете Добре за да затворите панела.
Стъпка 15: Когато изберете държава от падащия списък в колона B, избраният код на държавата автоматично ще се постави преди мобилния номер в съответната клетка.
Вижте на екранната снимка по-горе, че сме избрали различни държави в колона B и различният код е приложен към мобилния номер.
Това е динамичният начин за добавяне на префикса към данните на Excel. По подобен начин можете да намерите други начини за добавяне на префикс, като поставите условно форматиране на колона.
Например при директно въвеждане в колона, а не при въвеждане на падащ списък и това ще се отрази върху данните от друга колона въз основа на някакво условие. Не е необходимо постоянно да създавате падащ списък, можете директно да поставите условие за данните. Нека разберем с пример и за това.
Пример 2: Добавете префикс въз основа на условие
Взехме имената на някои хора, които принадлежат към определени квалификации или степени. Въз основа на тяхната квалификация ще добавим префикс към имената им. Например, Dr. се добавя като префикс към името на лицето, чиято квалификация е PHD. За да постигнем това, ще използваме условно форматиране в колоната за квалификация и ще форматираме данните в колоната за име.
Тази промяна ще настъпи в полето за име, когато потребителят предостави стойността в полето за квалификация. Няма да създаваме падащ списък за това. Може да намерите този метод по-лесен от горния.
Стъпки за добавяне на префикс въз основа на условие
Етап 1: Изберете колоната Име (това е нашата целева колона) и щракнете върху C условно форматиране вътре в У дома раздел.
Стъпка 2: Избирам Ново правило от Условно форматиране списък.
Стъпка 3: Избирам Използвайте формула, за да определите кои клетки да форматирате за тип правило. Напишете формулата =B1='PHD', която ще форматира стойностите, когато формулата стане вярна.
Щракнете върху формат за да приложите форматирането върху данните.
Стъпка 4: В този панел превключете към Персонализиран (вътре в раздела Номер в заглавката) и въведете „(д-р)“ 0 в Тип поле и след това щракнете ДОБРЕ.
Стъпка 5: Прегледайте форматирането и щракнете Добре ако всичко е точно. Низът (Dr.) ще бъде добавен по същия начин, както в полето за визуализация.
Стъпка 6: Сега повторете стъпка 1 до стъпка 5 за инженерството и използвайте (англ.) като префикс.
Проверете отново всички създадени правила
Стъпка 6: Сега щракнете Условно форматиране Вътре в У дома раздел и изберете Управление на правилата.
Начало > Условно форматиране > Управление на правила
Продължете да избирате колона A, за да видите всички правила за тази колона.
масив за сортиране в java
Стъпка 7: Всички правила, които сте създали, ще се показват тук. В случай, че правилата не се показват, изберете Този работен лист вътре в Показване на правилата за форматиране за.
Тук намираме всичко наред; щракнете Добре за да затворите панела.
„Ако сте направили някаква промяна, първо използвайте Приложи след това щракване ДОБРЕ.' Това ще приложи промените към актуализираните данни тук.
Стъпка 8: Сега въведете данните в колоната за квалификация. Ако отговаря на условието, префиксът, който сте задали при създаването, ще бъде поставен в съответната клетка с име.
Вижте на екранната снимка по-горе, че сме избрали различни държави в колона B и различният код е приложен към мобилния номер.