Pivot Table е специален инструмент, предоставен в MS Excel, който позволява на потребителя да изчислява и изучава данните. Инструментът улеснява наблюдението на сравнения или тенденции в данните, които могат да се използват за прогнозиране. Работата на обобщената таблица и стъпките за изпълнение на дадена задача могат да бъдат различни, което зависи от платформата, в която сте изпълнявали Excel.

Промяна на изходните данни за обобщената таблица

След като сте направили обобщена таблица във вашата електронна таблица в Excel, можете да редактирате диапазона от изходни данни за вашата обобщена таблица.

Например, можете да увеличите източника на данни. Това позволява на потребителя да добавя допълнителни редове с данни. Това увеличава броя на записите, без да променя самата таблица.

Забележка: Препоръчително е, ако потребителят иска да промени и увеличи значително обема на данните, т.е. да добави няколко колони в таблицата, би било по-добре потребителят да създаде нова обобщена таблица.

За да промени обхвата на данните, потребителят може да промени източника на данните на обобщената таблица на различна таблица или диапазон от клетки. Можем също да променим целия външен източник на данни.

Промяна на изходните данни на обобщената таблица

Стъпките за промяна на източника на данни на обобщената таблица ще се различават за различните операционни системи.

В Windows:

1. Изберете отчета с обобщена таблица в електронната таблица.
2. В отчета отворете раздела Анализ в групата данни. Там ще намерите опцията за промяна на източника на данни. Щракнете върху опцията Промяна на източника на данни.
3. Ще се отвори диалогов прозорец за промяна на източника на данни на обобщена таблица.

След като отворите диалоговия прозорец, можете да изпълните една от следните стъпки:

Използване на различна връзка

1. Кликнете върху Използване на външен източник на данни от списъка с опции и след това използвайте опцията за Избор на връзка.
2. Това ще отвори кутия, която ще съдържа всички съществуващи връзки.
3. От падащото меню, съдържащо списъка с връзки, изберете категорията на връзките, които искате да изберете. Можете или да изберете конкретна категория, или да изберете всички съществуващи връзки. Това също е опцията по подразбиране.
4. След като сте избрали категорията, следващият път е да изберете връзка от списъка Избор на връзка. След това щракнете върху Отвори. Това ще установи връзка.
5. Кликнете върху OK.

Забележка: Когато избирате категорията, ако изберете връзка от връзките в работната книга, ще трябва или да използвате повторно, или да споделите съществуваща връзка, но ако връзката е избрана под файловете за връзка в мрежата или връзката от компютъра . Той ще копира файла в работната книга като новата връзка за обобщената таблица.

Промяна на източника на данни на обобщената таблица на друга таблица на Excel

1. От диалоговия прозорец изберете Избор на таблица или диапазон. Той ще отвори текстово поле в полето и ще въведе таблицата или диапазона, който искате да добавите като източник на данни за таблицата. След това щракнете върху OK.
2. Отворете отчета с обобщена таблица в електронната таблица.
3. В отчета отворете раздела Анализ в групата данни. Там ще намерите опцията за промяна на източника на данни. Щракнете върху опцията Промяна на източника на данни.
4. Ще се отвори диалогов прозорец за промяна на източника на данни на обобщена таблица.
5. След като отворите диалоговия прозорец, можете да изпълните следните стъпки, за да промените източника на данни.
6. Можете или да изпълните следните стъпки, за да изберете различна връзка.
7. Кликнете върху диалоговия прозорец за свиване. Това ще скрие диалоговия прозорец. Сега щракнете върху първата клетка на работния лист. Можете да щракнете върху Разширяване на диалоговия прозорец. Това ще отвори отново диалоговия прозорец.
8. Ако искате да промените връзката, изберете Използване на външен източник на данни, след което изберете връзката от списъка.
9. Това ще отвори диалогов прозорец със списък на съществуващите връзки.
10. От падащото меню, съдържащо списъка с връзки, изберете категорията на връзките, които искате да изберете. Можете или да изберете конкретна категория, или да изберете всички съществуващи връзки. Това също е опцията по подразбиране.
11. След като сте избрали категорията, следващият път е да изберете връзка от списъка Избор на връзка. След това щракнете върху Отвори. Това ще установи връзка.

Забележка: Когато избирате категорията, ако изберете връзка от връзките в работната книга, ще трябва или да използвате повторно, или да споделите съществуваща връзка, но ако връзката е избрана под файловете за връзка в мрежата или връзката от компютъра . Той ще копира файла в работната книга като новата връзка за обобщената таблица.

Кликнете върху OK.

В уеб приложение

1. Изберете отчета с обобщена таблица в електронната таблица.
2. В отчета отворете раздела Анализ в групата данни. Там ще намерите опцията за промяна на източника на данни. Щракнете върху опцията Промяна на източника на данни.
3. Ще се отвори диалогов прозорец за промяна на източника на данни на обобщена таблица.

След като отворите диалоговия прозорец, можете да изпълните една от следните стъпки:

Използване на различна връзка

1. Кликнете върху Използване на външен източник на данни от списъка с опции и след това използвайте опцията за Избор на връзка.
2. Това ще отвори кутия, която ще съдържа всички съществуващи връзки.
3. От падащото меню, съдържащо списъка с връзки, изберете категорията на връзките, които искате да изберете. Можете или да изберете конкретна категория, или да изберете всички съществуващи връзки. Това също е опцията по подразбиране.
4. След като сте избрали категорията, следващият път е да изберете връзка от списъка Избор на връзка. След това щракнете върху Отвори. Това ще установи връзка.

Забележка: Когато избирате категорията, ако изберете връзка от връзките в работната книга, ще трябва или да използвате повторно, или да споделите съществуваща връзка, но ако връзката е избрана под файловете за връзка в мрежата или връзката от компютъра . Той ще копира файла в работната книга като новата връзка за обобщената таблица.

Кликнете върху OK.

В Mac OS

1. Изберете отчета с обобщена таблица в електронната таблица.
2. В отчета отворете раздела Анализ в групата данни. Там ще намерите опцията за промяна на източника на данни. Щракнете върху опцията Промяна на източника на данни.
3. Ще се отвори диалогов прозорец за промяна на източника на данни на обобщена таблица.

След като отворите диалоговия прозорец, можете да изпълните една от следните стъпки:

Използване на различна връзка

1. Кликнете върху Използване на външен източник на данни от списъка с опции и след това използвайте опцията за Избор на връзка.
2. Това ще отвори кутия, която ще съдържа всички съществуващи връзки.
3. От падащото меню, съдържащо списъка с връзки, изберете категорията на връзките, които искате да изберете. Можете или да изберете конкретна категория, или да изберете всички съществуващи връзки. Това също е опцията по подразбиране.
4. След като сте избрали категорията, следващият път е да изберете връзка от списъка Избор на връзка. След това щракнете върху Отвори. Това ще установи връзка.

Забележка: Когато избирате категорията, ако изберете връзка от връзките в работната книга, ще трябва или да използвате повторно, или да споделите съществуваща връзка, но ако връзката е избрана под файловете за връзка в мрежата или връзката от компютъра . Той ще копира файла в работната книга като новата връзка за обобщената таблица.

Кликнете върху OK.

Ако връзката не е в списъка

1. Ако връзката, която искате да настроите, не е посочена в диалоговия прозорец Съществуващи връзки, когато избирате връзката. Щракнете върху Преглед за още, след което прегледайте местоположението на източника на данни, който искате да добавите като връзка към списъка. Отворете диалоговия прозорец Избор на източник на данни. След това изберете Нов източник за връзката.
2. След като изпълните горните стъпки в съветника за свързване, затворете съветника и щракнете върху диалоговия прозорец Избор на източник на данни.
3. Проверете отчета за вашата обобщена таблица и ако таблицата се основава на връзка с диапазон или таблица в модела на данни, тогава можете да промените на друг модел на данни. Можете също да изберете друга връзка от раздела Таблици. Източникът на данни на обобщената таблица не може да бъде променен, ако обобщената таблица е базирана на модела на работната книга.
4. Изберете връзката, която искате да посочите в Съществуващата връзка.
5. След като изберете връзката, щракнете върху Отваряне.
6. Ще се отвори списък с опции, които можете да изпълните на връзката.
7. Изберете Само създаване на връзка.
8. В свойствата изберете раздела Дефиниция от менюто.
9. Може да премести .odc файла за връзка. Ако е така, променете местоположението на полето Файл за връзка.
10. Администраторът на базата данни може да променя стойностите в полето Низ за връзка.