Надяваме се, че имате предвид перфектните учители, които да поискат вашето препоръчително писмо. След като сте попитали тези учители, как всъщност изпращате писмата им до вашите колежи?
Това ръководство ще разгледа всичко, което трябва да знаете за изпращането на вашите препоръчителни писма, независимо дали използвате общо приложение, персонализирано училищно приложение и/или Naviance. Като начало, какви са опциите за подаване?
Какви са вашите възможности за изпращане на препоръчителни писма?
Технически има два варианта за подаване: онлайн или по пощата. Обърнете внимание на използването на „или“; колежи не искам учителите да смесват и съчетават. С други думи, училищата не искат един учител да изпраща формуляра си за класиране онлайн и след това да изпраща писмото си по пощата. Ако тя изпраща онлайн, тогава тя трябва да изпрати всичко онлайн. Ако по пощата, тогава всичко трябва да отиде по пощата. Най-общо казано, повечето студенти, които четат това, ще имат своите препоръчители да изпращат писмата си онлайн.
Тъй като вече правите повече от достатъчно с процеса на кандидатстване в колеж, може да изпитате облекчение да чуете това Вие всъщност не е нужно да изпращате писмата си! Вашите учители и съветник са отговорни за качването на писмата с препоръки към системата, която използвате.
Но това, за което сте отговорни, е канейки ги . Уверете се, че сте им дали ясни крайни срокове, изпратете напомнящ имейл и проверете отново дали вашите училища са получили техните писма. Който и режим да използвате за прилагане – Общото приложение, Универсалното приложение, специфичното за училището приложение и/или софтуера Naviance – ще зададете своите препоръчители. Останалото зависи от тях!
четене на csv файл в java
В редки случаи вашият препоръчител може да предпочете или да трябва да изпрати препоръчителното си писмо по пощата. Такъв може да е случаят, ако изпращате допълнителна допълнителна препоръка или ако вашето училище използва Naviance и трябва да назначите препоръчител извън преподавателския състав на вашето училище. Този метод обикновено е добър, макар и не предпочитан от колежите - просто уведомете вашия колеж, за да очаквате пристигането на този документ.
Както можете да кажете, има различни начини за кандидатстване и следователно има различни начини да доставите препоръчителните си писма на колежи. Нека помислим как точно вашите препоръчани ще се включат няколко различни сценария.
Как вашите препоръчители изпращат писмата си онлайн?
Изпращането на онлайн рекламно писмо обикновено е лесен процес. Първо, вие каните или „назначавате“ вашите препоръчители. След това вашите препоръчители получават имейл, който ги подканва да качат своите писма.
Основният въпрос, на който трябва да отговорите, е каква система използвате, за да поканите вашите препоръчани, независимо дали кандидатствате чрез онлайн училищно приложение, Common App, Naviance или комбинация от трите. Нека да разгледаме всички тези опции, като започнем със специфични за училище приложения.
Сценарий 1: Назначаване на препоръчители чрез вашето училищно приложение
В този сценарий вие кандидатствате в училище чрез него система за индивидуално онлайн кандидатстване. Училищата в системата на Тексаския университет например използват свои собствени приложения и не участват в Общото приложение.
Ако вашият колеж позволява или изисква препоръчителни писма, той ще има страница, на която можете да поканите своите препоръчани. Обикновено ще бъдете помолени попълнете техните собствени и фамилни имена, длъжност (като учител по английски) и имейл адрес .
Например, в допълнение към поддържането на качване на рекламни писма чрез общото приложение, приложението на Тексаския университет има свое собствено Система за качване на документи .' Ако вашият колеж не иска да изпращате препоръчителни писма, като училищата на Калифорнийския университет, тогава вие няма да намери тази функция на вашето приложение.
Някои училищни приложения също ще ви подканят да отговорите въпрос относно FERPA . Най-общо казано, трябва да продължите и да се откажете от правото си да преглеждате препоръчителни писма, каквито са се очаква да бъдат поверителни между авторите на писма и служителите по приема, които ги четат.
Всички горепосочени инструкции трябва да работят и за общото приложение. Единствената разлика е, че вероятно ще трябва назначете препоръчители за повече от един колеж.
Сценарий 2: Назначаване на препоръчители чрез общото приложение
Вашата първа стъпка в попълването на изискването за препоръчително писмо чрез Общото приложение е подписване на вашия отказ от FERPA. След като подпишете това, ще можете да каните препоръчани.
Първо отидете в раздела „Колежи“. Оттам нататък ще можете задайте препоръчители от всеки отделен колеж във вашия списък. Всяко училище, между другото, персонализира своя собствена страница. Ако вашето училище изисква препоръки за двама учители, например, тогава ще видите място за покана на двама препоръчани учители.
сериен в postgres
Много училища също ви позволяват да назначите един или двама „Други препоръчители“. Това място е за писма извън изискванията. Преди да изпратите допълнителни писма, проверете, за да научите позицията на вашите колежи: някои колежи активно не насърчават подаването на допълнителни материали.
След като поканите вашите препоръчители, вашите учители ще получат имейли, които ги подканват да изпратят своите писма. Вашите препоръчители са отговорни за качване на своите записи до посочените срокове. Удобно е, че ще видите промяна на състоянието, след като вашите писма бъдат качени (обикновено жълто означава, че все още не, а зелено означава, че сте готови!).
Докато вашите писма ще бъдат прикачени към вашата кандидатура, те всъщност няма да бъдат изпратени до колежите ви, докато не натиснете изпращане и заплатете таксите за кандидатстване (или използвайте освобождаване от такса). Това означава, че последната стъпка от действителното изпращане на вашите писма до приемната комисия в крайна сметка е във вашите ръце.
Докато поканите вашите препоръчани чрез вашите онлайн приложения е лесен процес, всъщност не е как ще изпратите писмата си, ако гимназията ви използва софтуера за доставка на електронни документи, Naviance. Прочетете, за да научите как Naviance се свързва с вашите приложения за събиране на необходимите документи , като вашите препоръчителни писма.
Сценарий 3: Назначаване на препоръчители чрез Naviance/Семейна връзка
Много гимназии използват софтуерна програма за електронни документи в колежа Naviance . Вашият съветник контролира единия край на Naviance от своя акаунт, а вие контролирате и имате достъп до друга част с вашия (наречен Семейна връзка ).
Naviance ви позволява да търсите колежи и да следите крайните срокове и подадените документи. В същото време вашият съветник може да качва документи, като доклад от средното училище и препис от училище. Вашият акаунт в Naviance и всички документи, които събира, включително вашите препоръчителни писма, ще синхронизирайте с вашето общо приложение и всички други училищни приложения, които приемат електронни документи .
Ако използвате Common Application, ще трябва да „съпоставите“ своите акаунти в Common App и Naviance. Ще въведете името на вашата гимназия в Common App и ще подпишете отказа от FERPA. След като направите това, вашият Страница „Присвояване на препоръчители“. трябва да изглежда така:
Както можете да видите, вие всъщност няма да поканите вашите препоръчани чрез общото приложение. Вместо, ще поканите своите препоръчители директно чрез Naviance.
Тъй като вашият акаунт в Naviance е директно свързан с вашата гимназия, можете просто изберете вашите препоръчани учители от падащ списък, който съдържа всички учители в училището. Вие просто избирате учителя и добавяте лична бележка, като не забравяйте да посочите за кои колежи искате тя да пише писма.
Въпреки че този процес ви улеснява – не е нужно да събирате собствените и фамилните имена и имейл адресите на вашите учители – той също има някои ограничения. Можете ли да видите какви са?
Ограничение на навигацията: Допълнителни препоръки
Вместо да въвеждате ръчно информацията за контакт на вашите учители, както е описано по-горе, Naviance ви моли да изберете вашите учители от падащо меню. Въпреки че това прави препоръките на вашия учител лесни за изискване, то не ви позволява да питате никого извън факултета на вашето училище.
Някои студенти желаят да изпратят допълнителни препоръки , например от частен учител по музика, треньор или ръководител. Други може да са сменили гимназията и да искат да попитат учител от предишното си училище или може би такъв, който наскоро се е пенсионирал и е бил премахнат от падащия списък на текущия факултет.
Ако някой от тези сценарии се отнася за вас, тогава ще трябва поканете вашия външен препоръчител чрез вашето онлайн приложение. Ако откриете, че надвишавате броя, който молбата ви позволява, тогава можете да отпечатате формуляра за оценка и да накарате вашия препоръчител да изпрати документите си по пощата. (Разбира се, внимавайте да изпращате твърде много допълнителни писма!)
Този процес може да звучи малко сложен, но след като седнете на компютъра си, всъщност ще откриете, че е доста интуитивен. Или ще зададете препоръчители чрез вашите онлайн приложения, или ще ги изберете чрез Naviance.
И накрая, може да имате някои препоръчващи, които имат пълна технофобия и настояват да изпращат писмата си по пощата. Въпреки че не е предпочитан от колежите, този метод всъщност е доста лесен.
лого на java
Как да изпращате препоръки по пощата
Въпреки слуховете за затваряне преди няколко години, пощата все още е силна и е на разположение, за да достави вашите оранжеви пликове до колежите. Ако вашият препоръчител иска да изпрати хартиено копие, уверете се разпечатайте всеки формуляр за класиране, който трябва да придружава писмото за оценка.
След това дайте на вашия препоръчител a предварително подпечатан, предварително адресиран плик. Обикновено тези пликове трябва да се изпращат до приемната служба на училището. Както при всички ваши препоръчани, уверете се, че този учител знае крайните ви срокове и се свържете с нея, за да проверите дали го е изпратила.
Не се притеснявайте, ако този пакет пристигне преди да подадете молбата си. Колежът ще стартирайте файл за всеки кандидат и събирайте всички материали, които пристигат в този файл преди да седнете да го прегледате като пълно приложение.
Тъй като има няколко различни опции, нека прегледаме ключовите стъпки, които трябва да знаете, за да изпратите вашите препоръчителни писма.
Как да назначите препоръчители: Общ преглед
Може да откриете, че използвате училищно приложение и/или общото приложение, за да кандидатствате. Освен това може да имате акаунт в Naviance, свързан с вашето училище.
формула на масон
Без Naviance вие просто каните вашите препоръчани директно чрез вашите онлайн приложения, като предоставяте техните пълни имена, длъжности и имейл адреси. С Naviance ще трябва синхронизирайте вашите приложения и поканете вашите препоръчани чрез вашия акаунт в Naviance , като ръчно посочите за кои колежи искате да пишат писма.
Ако по време на процеса срещнете някакви технически затруднения, уверете се говорете с вашия съветник относно отстраняването на неизправности. Най-често срещаното място, където студентите се забиват, е освобождаването от FERPA. Докато не завършите тази стъпка, не можете да преминете към вашите заявки за препоръки.
Освен да поканите вашите препоръчители, е там нещо друго, което трябва да направите в стремежа си за страхотни оценки?
Какво още трябва да направите?
Освен че внимателно избирате своите препоръчани учители, уверете се, че попитайте много преди крайните срокове — поне месец преди това, ако не и през пролетта на вашата младша година.
Изпратете им напомнящ имейл – може би маскиран като благодарствена бележка – около седмица преди крайните срокове и влезте в приложението си и/или акаунтите си в Naviance, за да уверете се, че са качили своите препоръки . И накрая, не забравяйте да благодарите на вашите препоръчани за цялата им помощ при влизането в колеж!
Какво следва?
Сега, след като знаете как да изпращате вашите препоръчителни писма, уверете се, че разбирате какво разделя великите букви от незабравимите. Вижте това пълно ръководство на какво прави едно добро препоръчително писмо и какво го прави не толкова ефективен.
Много от вашите интереси колежи може да участват в Общото приложение. Проверете този пълен списък с Common App училища, за да видите дали вашето позволява тази удобна опция.
За повече информация относно процеса стъпка по стъпка на кандидатстване в колеж, от избора на класове в гимназията до обиколките на кампуса, разгледайте това подробно ръководство.