Работили ли сте като доброволец или общественополезен труд и искате да получите писмо, което показва колко часа сте изпълнили и какви задачи сте свършили? Или може би имате нужда от писмо за общественополезен труд да кандидатствате за стипендия, работа или в определен колеж? Знаете ли кого трябва да помолите да напише писмото и какво трябва да включва?
Прочетете, за да научите какво представлява писмото за общественополезен труд, защо е полезно и как можете да напишете страхотно писмо за вас.
Какво е писмо за общественополезен труд и защо ви е необходимо?
Писмото за общественополезен труд е писмо, което обяснява къде сте полагали общественополезен труд, колко часа сте работили и какви задължения и отговорности включва тази работа. Може да включва и допълнителна информация, като например датите, на които сте работили, дали сте имали конкретна длъжност и информация за контакт с организацията.
Няма стандартен формат за писмо за общественополезен труд, така че как изглеждат и количеството информация, която включват, може да варира значително. Някои писма са малко повече от формуляр с няколко реда, които вашият ръководител подписва. Други са по-скоро като стандартно препоръчително писмо и могат да бъдат дълги няколко параграфа, като обясняват подробно работата, която сте свършили, и какви са личните ви силни страни.
За какво се използва писмо за общественополезен труд?
Писмо за общественополезен труд предоставя доказателство, че сте работили като доброволец , а също така дава повече информация какви задължения и отговорности включва тази работа. Наличието на тази информация може да бъде полезно за множество ситуации, включително следните:
Приложения за колеж
Ако вашата общественополезна работа е била особено важна за вас, например, ако сте прекарали значително време на едно място, работили сте за организация, която е в същата област като бъдещата ви кариера, или сте посочили вашата общественополезна работа в други части от вашата кандидатура, тогава може да искате да прикачите писмо за общественополезен труд към вашата кандидатура за колеж, за да предоставите доказателство за вашата доброволческа служба и да дадете повече информация за вашата работа.
Стипендии
Предлагат се много стипендии за общественополезен труд, а някои изискват писмо или доказателство за общественополезен труд като част от кандидатурата.
Резюмета
Ако включите вашата общественополезна работа в автобиографията си (което трябва, много работни места считат доброволческата работа за трудов стаж), прикачването на вашето писмо за общественополезен труд дава на работодателя повече информация за вашата работа, както и начин да се свърже с организацията .
Изисквания за дипломиране
Някои гимназии изискват от учениците да завършат определен брой часове общественополезен труд, преди да завършат, както и някои извънкласни организации, като някои глави на Националното общество на честта. Вашето писмо за обществена работа предоставя доказателство, че сте завършили тези часове.
Някои гимназии изискват общественополезен труд, за да завършат или да завършат с отличие
Сега, след като знаете какво е писмо за общественополезен труд и кога може да имате нужда от такова, прочетете, за да научите за стъпките, които трябва да предприемете, за да получите страхотно писмо.
#1: Вземете силни обществено полезни изживявания
Може да изглежда очевидно, но колкото по-добър е опитът ви с общественополезен труд, толкова по-силно ще бъде вашето писмо за общественополезен труд. Те са множество начини да получите солиден обществено полезен опит:
Доброволствайте предимно с една организация
Да имате силно писмо за общественополезен труд от едно място, което описва подробно работата, която сте свършили, е по-добре, отколкото да имате куп писма, които показват, че сте свършили няколко часа работа, след което сте преминали към следващата организация.
Придържането предимно към едно място показва отдаденост и ангажираност и позволява на хората, които пишат писмото ви, да навлязат в повече подробности за вас и работата, която сте свършили. Доброволчеството често на едно място може също да доведе до увеличаване на отговорностите, което ще укрепи вашето писмо, защото показва, че придобивате повече умения и се възприемате като надежден и отговорен.
Опознайте своите ръководители и хората, с които работите
Трябва да го поставите за цел редовно провеждайте леки разговори с хората, около които сте, докато сте доброволец. Това включва ръководители, други работници и всички хора, на които може да помагате. Човекът, който пише вашето писмо за общественополезен труд, винаги ще може да напише по-силно писмо, ако действително ви познава, защото ще може да включи повече подробности за вашата личност и умения.
Работете на място, на което държите
Въпреки че може да си мислите, че някои места са „по-добри“ или по-впечатляващи за работа, това, което наистина е най-впечатляващо за училищата и работодателите, е показвате страст към организацията, за която сте доброволец. Дори ако имате доброволчески опит, който смятате за много впечатляващ, ако не ви харесва особено или не ви интересува много въпросът, това ще се види, когато бъдете помолени да говорите или пишете за него за кандидатстване или работа.
Например, ако станете доброволец за, да речем, конференция за видеоигри и отделите много време и включите голяма част от общността в участие, това ще бъде по-впечатляващо, защото писмото ви за общественополезен труд ще покаже, че сте направили повече работа и човекът, който пише писмото, ще може да обсъди вашата очевидна страст и отдаденост към работата.
#2: Помислете кого да помолите да напише писмото ви
Кой ще поискате да напише писмото ви ще зависи както от това какво трябва да включва писмото, така и от всички ограничения, които има мястото, до което изпращате писмото. Вашата първа стъпка трябва да се консултирате с училището, стипендията или работата, до която изпращате писмото, за да видите дали те имат изисквания за това кой може да напише вашето писмо.
свързан списък
Най-вероятно вашият ръководител е човекът, когото ще попитате. Много стипендии и колежи изискват вашият ръководител или друго лице, работещо над вас, да бъде човекът, който пише вашето писмо. Вашият ръководител е страхотен човек, който да пита, защото има добра представа за работата, която сте свършили, и обикновено ви познава доста добре.
Възможно е обаче да има някои обстоятелства, при които не общувате много с ръководителя си, например ако те работят предимно през делничните дни, а вие сте доброволец през уикендите. Това не е проблем, ако се нуждаете само от кратко писмо, което изброява вашите задължения и кога сте се включили като доброволец; вашият началник пак може да напише това, дори и да не ви познава добре.
Ако имате нужда от по-задълбочено писмо който описва вашата личност и конкретни примери за вашата работа и нямате близки отношения с вашия ръководител, може да помолите някой друг да напише писмото ви. Направете това само ако лицето или мястото, на което изпращате писмото си, го позволява!
Ако можете да изпратите писмо, написано от някой, различен от вашия ръководител, попитайте колега или някой друг, с когото сте работили в тясно сътрудничество и който познава добре вас и работата, която сте свършили. Личните данни са това, което отличава добрите писма за общественополезен труд от страхотните , така че искате някой, който може да разкаже конкретни анекдоти и примери за вашата работа. Можете също така да имате възможност да накарате колега да напише писмото ви и вашият ръководител да го подпише, като потвърждава, че информацията е вярна.
Във всеки случай, недей просто изберете най-добрия си приятел на общественополезен труд, за да напише писмото ви. Искате някой, който може да пише професионално за работата, която сте свършили, и да обясни ясно защо сте силен работник.
Най-вероятно вашият ръководител или шеф ще напише писмото ви за общественополезен труд
#3: Попитайте ги!
След като сте решили кой искате да напише вашето писмо за общественополезен труд, следващата стъпка е да попитате. Ако всичко, от което се нуждаете, е попълнен кратък формуляр, това няма да е голяма работа и вашият ръководител може да успее да го попълни веднага и там. Ако обаче имате нужда от по-дълго, по-подробно писмо, ще искате да дадете достатъчно време на лицето, което пише вашето писмо, за да го завърши, така че опитайте се да ги попитате рано. Най-малко месец преди датата на писмото е идеален вариант.
Трябва да поискаш писмо лично. Той е по-личен и по-зрял и ви дава лесен начин да организирате последваща среща (вижте следващия раздел). Що се отнася до това какво точно трябва да кажете, има много начини да попитате. Един пример е:
' Наистина ми хареса да върша общественополезна работа тук и да научавам нови умения и да се срещам с нови хора. Кандидатствам за стипендия/работа/колеж и трябва да изпратя препоръчително писмо от моята обществена служба и ще бъда поласкан, ако сте готови да ми напишете силно писмо.“
След като попитате, уверете се, че сте дали на лицето, което пише писмото ви, цялата информация, от която се нуждае, за да изпрати страхотно писмо навреме. Ако има някакви конкретни инструкции, които трябва да следват, уверете се, че ги имат. Освен това се уверете, че знаят кога писмото трябва да бъде попълнено. Ако те сами ще изпращат писмото, не забравяйте да им предоставите правилния пощенски адрес или имейл адрес.
#4: Обсъдете какво бихте искали да бъде включено във вашето писмо
Както бе споменато по-рано, писмата за общественополезен труд могат да варират значително по дължина, съдържание и формат. След като помолите вашия ръководител или колега да ви напише писмо и те се съгласят, помолете да определите време, за да обсъдите каква информация искате да включва писмото.
Може да имате нужда от тях само за да посочите броя часове, които сте завършили, и да посочите какви са били вашите задължения. Въпреки това, ако използвате това писмо като начин да дадете на работодател или училище повече подробности за вашата личност и силни страни, ще искате писмото да включва повече.
Говорете с човека, който пише вашето писмо, за това, за което бихте искали той да пише. Примерните идеи включват:
- Подробности за всички големи проекти, по които сте работили.
- Конкретни примери за това, че надхвърляте очакванията.
- Конкретни примери за това, че работите добре с другите.
- Конкретна работа, която сте извършили, която искате да бъде подчертана (например ако притежаването на тези умения или опит ще бъде полезно за бъдеща работа или клас).
Последни неща, които трябва да запомните
-
Преди да поискате писмо за общественополезен труд, не забравяйте да помислите каква информация искате да включва писмото и колко задълбочено искате да бъде.
-
След като получите писмото си, проверете го отново, за да се уверите, че цялата информация е правилна, включително броя часове, които сте работили, и кога сте ги работили. Много организации имат множество доброволци, работещи за тях, и може лесно информацията да се обърка.
-
Изпратете на вашия ръководител или колега благодарствена бележка, след като попълнят писмото ви.
- Направете копия на писмата, които получавате, за да можете да ги използвате за няколко кандидатури за колеж, стипендия или работа, ако е необходимо.
Какво следва?
Кандидатствате ли за стипендия за общественополезен труд? Много от тези стипендии са доста конкурентни; за щастие имаме ръководство, което ви дава всички съвети, от които се нуждаете, за да увеличите максимално шансовете си да спечелите тези стипендии.
Имате ли нужда от други препоръчителни писма? Прочетете нашето пълно ръководство за това как да поискате препоръчително писмо, за да сте сигурни, че ще получите възможно най-силните писма.
Трябва ли да напишете и есе за вашата обществена дейност, дали за изискване за стипендия или дипломиране? Имаме ръководство, което дава инструкции стъпка по стъпка как да напишете страхотно есе за общественополезен труд.