Много организации широко използват Excel за офис употреба. Данните, въведени от потребителя, са комбинация от цифрови стойности, букви, символи и др. Данните се изчисляват въз основа на изискването. Понякога данните трябва да бъдат редактирани за целите на изчислението. Редактирането включва премахване на посочените знаци или букви в клетката. Редактирането се извършва ръчно за малко количество данни, но това е труден и отнемащ време процес за голямо количество данни. Excel предоставя различни функции и методи за бързо и ефективно изчисляване на данните, за да коригира този проблем. Различните методи за премахване на първия знак или буква в данните са ясно обяснени.
Дясна и Len функция
Функцията на Excel, наречена RIGHT и LEN, се използва за премахване на първия знак в указаната клетка. Стъпките, които трябва да се следват са,
Пример 1: Премахнете първата буква в клетката с помощта на функцията на Excel
Стъпка 1: Въведете данните в работния лист, а именно A1:A5
Стъпка 2: Изберете нова клетка, B1, където потребителят иска да покаже резултата и въведете формулата като =ДЯСНО (A1, LEN (A1)-1).
Стъпка 3: Натиснете Enter. Резултатът ще бъде показан в селективна клетка B1.
От работния лист функцията RIGHT и LEN премахва първата буква в клетката. За да получите резултата за останалите данни, плъзнете формулата към клетка B5 и тя връща последните четири знака от текстовия низ, като премахва първия знак с помощта на формула. По подобен начин този метод се използва за изчисляване на други данни. За да премахнете повече от един знак, въз основа на изискванията 2, 3 и т.н., се използва във формулата за изваждане от стойността, показана от функцията LEN.
Работен процес на Формула
Функцията LEN отчита общия брой знаци в клетка A2. Следователно резултатът ще бъде =ПРАВО (A2, LEN (5-1)). 5-1=4. Следователно формулата ще бъде както следва, = ПРАВИЛНО (A2, 4). Функцията RIGHT извлича последните четири знака от клетката и пропуска последния знак отдясно и първия отляво.
Замяна на функция
Функцията на Excel, наречена REPLACE, се използва за премахване на първия знак в указаната клетка. Той замества първия знак от текстовия низ с празни интервали.
изпитване и видове изпитване
Пример 2: Премахнете първата буква в клетката с помощта на функцията на Excel
Стъпка 1: Въведете данните в работния лист, а именно A1:A5
Стъпка 2: Изберете нова клетка, B1, където потребителят иска да покаже резултата и въведете формулата като =ЗАМЕНИТЕ (A1, 1,').
Стъпка 3: Натиснете Enter. Резултатът ще бъде показан в селективна клетка B1.
Функцията REPLACE замества първия знак или буква с празен низ в работния лист. За да получите резултата за останалите данни, плъзнете формулата към клетка B5, тъй като тя замества първия знак с празен низ.
Работен процес на Формула
Тук във формулата, =ЗАМЕНИТЕ (A1, 1, 1,'), A1 показва клетката, съдържаща данни, 1 представлява първия низ, а другият 1 представлява единствения знак, който трябва да бъде заменен. Той замества само първия знак или буква, тъй като останалите букви са непроменени. По подобен начин този метод се използва за изчисляване на други данни. Използва се за замяна на повече от един знак въз основа на изисквания 2, 3 и т.н.
MID и LEN функция
За да премахнете първия знак в указаната клетка, функцията на Excel MID и LEN се използват заедно в данните. Той премахва първия символ, присъстващ в текста.
Пример 3: Премахнете първата буква в клетката с помощта на функцията на Excel
Стъпка 1: Въведете данните в работния лист, а именно A1:A5
Стъпка 2: Изберете нова клетка, а именно B1, където потребителят иска да покаже резултата и въведете формулата като =MID (A1, 2, LEN (A1)-1)
Стъпка 3: Натиснете Enter. Резултатът ще бъде показан в селективна клетка B1.
В работния лист функцията MID и LEN премахва първия знак или буква в низа. За да получите резултата за останалите данни, плъзнете формулата към клетка B5, тъй като тя просто премахва първия знак с празен низ.
Работен процес на Формула
Тук във формулата =MID (A1, 2, LEN (A1)-1)
A1 показва клетката, съдържаща данни, функцията LEN връща броя на знаците в клетката. Следователно формулата е като =MID (A1, 2, LEN (5-1).
5-1=4, следователно =MID (A1, 2, LEN (4))
Числото '2' представлява началната позиция на данните. Следователно формулата връща останалите знаци с изключение на първия. По подобен начин този метод се следва за други данни.
Метод от текст към колона
Excel предоставя метод, наречен Text to a column, който премахва първия знак или буква, присъстваща в клетката. Този метод просто премахва първия знак в клетката и го показва в отделна колона. Останалите данни се показват в отделна колона, без да се изтрива първият знак.
Пример 4: Премахнете първия знак от клетката, като използвате метода Текст към колона.
Стъпка 1: Въведете данните в работния лист, а именно A1:A5
Стъпка 2: Изберете диапазона от колони от A1: A5, след което изберете Текст към колони в опцията за раздел Данни.
Стъпка 3: Ще се покаже съветникът за преобразуване на текст в колона. В това изберете опцията, наречена Фиксирана ширина. Щракнете Напред.
Стъпка 4: Ще се отвори съветникът за скрит текст в колони. За да вмъкнете вертикална линия между знаците, щракнете между първия и втория знак в секцията за визуализация. Щракнете Напред.
Във формата на колоната с данни изберете желания формат и щракнете върху Готово.
Стъпка 5: Методът Text to Column показва първия и другите знаци в отделна клетка.
Тук в работния лист методите Text to Column показват първия знак в реда A1:A5 и останалите знаци в клетката B1:B5. Ако не е необходимо, потребителят може да изтрие първата колона с първия знак.
Забележка: Това не е динамичен метод. Ако трябва да се отдели още един знак, трябва да се коригира вертикалната линия.
Flash Fill метод
Един от методите за премахване на първия знак или буква в клетката е Flash Fill Method. Клавишите за бърз достъп за прилагане на метода Flash Fill са Ctrl+E. Това е един от най-лесните и ефикасни методи без използване на формула. Стъпките, които трябва да се следват са,
Пример 5: Премахнете първия знак или буква от клетката с помощта на Flash Fill Method.
Стъпка 1: Въведете данните в работния лист A1:A5
Стъпка 2: В клетка B1 въведете данните без първия знак. Натиснете Ctrl+E за Flash Fill Method.
Стъпка 3: Методът Flash Fill показва резултата за останалите данни, който следва първия метод, присъстващ в клетка B1.
В работния лист методът Flash Fill следва модела, присъстващ в клетка B1, и резултатът се генерира без първия знак.
Дефинирана от потребителя функция
Дефинираната от потребителя функция включва кода и формулата за генериране на резултата. Стъпките, които трябва да се следват са,
Пример 6: Премахнете първия знак или буква в данните, като използвате метода на Flash Fill.
Стъпка 1: Въведете данните в работния лист, а именно A1:A5
Стъпка 2: Изберете диапазона на колоните от A1: A5. Натиснете Alt+F11, за да отворите основния визуален редактор в работната книга.
Стъпка 3: В това поставете модул и въведете кода, както следва,
Първо премахване на публична функция (rng As String, cnt As Long)
removeFirstC = Right (rng, Len (rng) - cnt)
Крайна функция
Стъпка 4: В клетка B1 въведете формулата като =removeFirstC (A1, 1). Тук A1 показва стойността на клетката, а 1 показва броя знаци, които трябва да бъдат премахнати.
Стъпка 5: Резултатът ще се покаже в клетка B1. За да получите резултата за останалите данни, плъзнете формулата към клетка B5.
Работен процес на Формула
Клетката трябва да бъде посочена във формулата или текстовата стойност може да бъде въведена директно във функцията. '1 показва броя знаци, които трябва да бъдат премахнати. Ако трябва да премахнете повече от един или повече знака, въведете числото във формулата въз основа на изискването.
Резюме
Методите и функциите в този урок са ясно обяснени с формули. Тъй като наборът от данни работи ефективно и бързо. Тези методи са удобни за използване и динамични. Формулата трябва да бъде модифицирана въз основа на изискването за премахване на повече от един знак. Базира се на избора на предпочитание на потребителя, метода, който да бъде избран за извличане на резултата от данните.