logo

Формула за владение в Excel

Когато се говори за заетост на служител, терминът „Владение“ ще се използва по-често. Терминът 'владение' се отнася до трудовия стаж на служителя за всеки конкретен работодател. С прости думи, мандатът означава периодът на служба на служител.

Когато става въпрос за изчисляване на стаж или среден стаж, Excel може да бъде полезен за нас. В този урок ще обсъдим как да използваме Excel за изчисляване на средния стаж на служителите.

Ако отговаряме за следенето на персонала в нашия отдел или фирма, може би се чудим дали можем да използваме Excel за

изчислете месеците на мандат за тези лица въз основа на началната им дата. Това може да стане много лесно.

указател в c

Да предположим например, че колона B съдържа началната дата за списък на служителите. За да определите продължителността на работа на всеки служител, въведете следната формула в колона C:

=DATEDIF(B2,NOW(),'M')

В тази формула, ФАЙЛ функцията изчислява разликата между начална дата и крайна дата. Писмото 'М' във формулата означава, че искаме резултат в завършени месеци.

Ако искаме да изчислим средния срок на работа за нашата група служители, просто поставете следната формула в долната част на колоната Б :

=СРЕДНО(B2:B14)

Как да изчислите мандата на персонала в месеци или години в Excel

Изчисляването на мандата на служителите в тяхната фирма или отдел е нормална задача за асистентите по човешки ресурси или секретарите на отделите. Следователно, придобиването на умение за изчисляване на мандата в Excel е задължително. В този урок ще обсъдим как да изчислим владението с помощта на проста формула. Крайната стойност може да бъде изразена в месеци или години, в зависимост от нашите нужди.

слънчев деол

Нека разберем как да изчислим мандата на персонала с помощта на следния пример:

Пример 1: Изчислете мандата на персонала в месеци

Можем да използваме функцията DATEIF, за да изчислим мандата на персонала. Тази функция връща Години/Месеци/Дати между две дати. Общата формула за ФАЙЛ функция е:

въвеждане на низ в java
=FILEIF(начална_дата,крайна_дата,единица)

Да предположим, че имаме списък със служители, в който някои от служителите вече са напуснали, а други все още работят.

По-долу е списъкът на служителите с техните Дата на влизане и Дата на напускане.

Формула за владение в Excel
  • За да изчислим мандата на персонала в месец, трябва да въведем следната формула в клетката D2 =DATEDIF(B2,NOW(),'M'). В тази формула, B2 е датата на влизане. Тъй като няма крайна дата или дата на напускане, ние използваме СЕГА() за изчисляване на месеците между датата на влизане и сега, ' М' означава единица месец.
    Формула за владение в Excel
  • След това трябва да щракнем Въведете за да можем да получим резултата.
    Формула за владение в Excel
  • Можем да използваме формулата =DATEDIF(B2;C2;'M') ако има параметър за крайна дата, като for Яш , датата на напускане е 05.04.2021 г.
    Формула за владение в Excel
  • След това трябва да щракнем Въведете за да можем да получим резултата.
    Формула за владение в Excel
  • И накрая, ще изчислим срока на владение за останалите клетки, като използваме подобна формула, както използвахме преди.
    Формула за владение в Excel

Пример 2: Изчислете продължителността на мандата на персонала в години

В този пример ще използваме същия набор от данни. Този пример е точно като предишния, с изключение на това, че ще изчислим продължителността от M към Y в такъв случай.

Формула за владение в Excel

За да изчислим продължителността на работа на персонала в години, трябва да изпълним следните стъпки:

  • Първо, трябва да въведем следната формула в клетката
=DATEDIF(B2,NOW(),'Y')
Формула за владение в Excel
  • След това трябва да щракнем Въведете за да получите изхода.
    Формула за владение в Excel
  • Сега въвеждаме формулата по-долу в клетката
=DATEDIF(B2;C2;'Y')
Формула за владение в Excel
  • След това трябва да щракнете Въведете за да получите изхода.
    Формула за владение в Excel
  • И накрая, трябва да изчислим срока на владение за останалите клетки, като използваме подобна формула, както използвахме преди.
    Формула за владение в Excel

Пример 3: Изчислете продължителността на мандата на персонала в години и месеци

В този пример отново ще вземем същия набор от данни, както в първия и втория пример. Тук ще изчислим продължителността на мандата на персонала в години и месеци.

Трябва да изпълним следните стъпки, за да изчислим мандата на персонала в години и месеци:

java listnode
  • Първо, трябва да въведем формулата по-долу в клетката
=DATEDIF(B2,NOW(),'y') & 'YEARS','& DATEDIF(B2,NOW(),'ym') & 'MONTHS'
Формула за владение в Excel
  • След това трябва да щракнем Въведете за да получите изхода.
    Формула за владение в Excel
  • След това трябва да въведем формулата по-долу в клетката
=DATEDIF(B3,C3,'Y') & 'години, '& DATEDIF(B3,C3,'YM') & 'месеци'
Формула за владение в Excel
  • След това трябва да натиснем Въведете за да получите изхода.
    Формула за владение в Excel
  • И накрая, трябва да изчислим срока на владение за останалите клетки, като използваме подобна формула, както използвахме преди.
    Формула за владение в Excel