Методът 'Текст към колона' разделя данните от една колона на множество колони, така че да стават лесно четими. Например, колона съдържа име, фамилия и професия в една колона. Така че тази функция ще помогне на потребителите да разделят тези стойности в различни колони.
Основната цел на използването на този метод е - всяка колона трябва да има атомарни стойности. Ако една колона съдържа множество стойности, разделени с разделител в нейните клетки, този метод ще ви помогне. Използвайки този метод, можете да разделите множеството стойности, съхранени в една клетка.
Тази глава ще ви помогне да разделите клетъчните данни на множество колони. Потребителите на Excel могат да разделят данните на базата на разделители, като запетая, точка и запетая, интервал или други знаци. Текст в колона е невероятна функция за използване.
Кога да използвате опцията текст към колона
Текст в колона е много полезна и интересна функция на Excel. Можете да го използвате, за да разделите клетъчните данни на множество колони. Потребителите на Excel изискват тази функция в следния сценарий. Например,
Една колона съдържа собственото и фамилното име в една клетка. По-късно трябва да разделите тези имена и фамилии в отделни колони. Така става по-четим. Това е от съществено значение, когато искате да преобразувате данните на Excel в друг файлов формат, като например - CSV файл.
Този процес се нарича още процес на разграничаване.
Къде се намира тази функция?
Excel предлага функцията текст към колона в раздела Данни, откъдето можете да я използвате за разделяне на данните. В MS Excel има две функции за текст в колона -
Фиксираната ширина не предлага избор на конкретен знак за разделяне на данните. Вместо това, той отнема интервал по подразбиране като знак за разделяне.
Можете да използвате всяка от тях според вашите изисквания. И двата се използват в различни сценарии и са напълно различни един от друг и не могат да изпълнят изискванията един на друг. Така че, изберете разумно метода на разделяне.
Примери
Ще обсъдим различни примери в тази глава, чрез които ще се опитаме да покажем използването както на разделение на разделители, така и на фиксирана ширина.
Пример 1: Разделете текста с разделители
Пример 2: Разделете текста с помощта на фиксирана ширина
Пример 3: Разделете текста въз основа на различни разделители
Пример 4: Извлечете четирите знака от текста
Пример 5: Извлечете името на домейна от имейл адреса
име на град в САЩ
Тези примери ще ви помогнат да научите Excel текст към колона функция, която извлича текста или разделя данните в множество колони.
Пример 1: Разделете текста с разделители
Имаме набор от данни, които се съхраняват в клетки с една колона. Тук името и фамилията се съхраняват в една колона.
Някои имена са само име без фамилия. Сега искаме да разделим тези данни в отделна колона. За този пример ще използваме ограничени функция за текст към колона за разделяне на данните.
За целта следвайте дадените стъпки по-долу:
Етап 1: Първо, вмъкнете нова колона между колони A и B, защото няма празна колона непосредствено вдясно до колона A.
За да вмъкнете колоната, отидете на колона B и щракнете с десния бутон върху нея. След това изберете Поставете от него.
Съвет: Ако не вмъкнете нова колона, текущо съществуващата колона B (колона за имейл) ще бъде заменена.
Стъпка 2: Наименувайте вмъкнатата колона като Фамилия и след това изберете колоната/клетката, чиито данни искате да разделите.
Стъпка 3: Отидете на Данни и щракнете върху Текст към колона опция, която ще отвори съветник.
Стъпка 4: В този съветник изберете Разграничени радио бутон този път и щракнете Следващия.
Стъпка 5: Сега изберете разделителите (като запетая, интервал или точка и запетая), въз основа на които искате да разделите данните в клетките.
И така, маркирайте Пространство квадратчето за отметка и премахнете отметката от други тук, тъй като разделяме текста въз основа на текст.
Стъпка 6: Можете също така да прегледате данните как ще изглеждат след разделяне в Визуализация на данните раздел. Ако всичко е наред, щракнете Следващия.
Стъпка 7: Тук запазете избраната по подразбиране стойност и щракнете върху завършек бутон.
Просто се уверете, че препратката към целевото поле не трябва да има заглавката на колоната.
Стъпка 8: Вижте, че имената са разделени като име и фамилия.
Пример 2: Разделете данните с помощта на фиксирана ширина
Имаме същия набор от данни, използвани в първия пример, съдържащи собственото и фамилното име в клетка с една колона. Сега искаме да разделим тези данни на отделни колони. Този път ще използваме с фиксирана ширина функция вместо разделяне, за да разделите данните.
Следвайте дадените стъпки, за да разделите текста в колона:
Етап 1: Изберете колоната/клетката, чиито данни искате да разделите. Преди това вмъкнете колона между колони A и B.
Стъпка 2: Отидете на Данни и щракнете върху Текст към колона опция, която ще отвори съветник.
Стъпка 3: В този съветник изберете Фиксирана ширина радио бутон този път и щракнете Следващия.
Стъпка 4: Задайте желаните позиции, откъдето искате да разделите текста на колоната.
Щракнете върху линията на измервателния уред и поставете вертикалната стрелка. След това можете да го преместите до позицията, където искате текстът да бъде разделен. След като зададете всички позиции на разделяне, щракнете Следващия.
Можете да зададете една или повече позиции, тъй като ние сме задали две. Можете обаче да зададете повече разделители, като просто щракнете върху тази числова линия.
Стъпка 5: Сега можете да видите визуализацията на данните и как ще изглеждат след разделяне в Визуализация на данните раздел. Ако изглежда добре, както искате, щракнете върху завършек бутон.
машинопис тип дата
Стъпка 6: Вижте, че текстът на избраната колона е разделен на три колони, но не като това, което искахме.
Можете също така да забележите, че данните в колоната за имейл са заменени с разделени данни (трета част от разделените данни), тъй като бяхме вмъкнали само една колона, но разделена на три части.
Заключение
Тук не изглежда полезно и не се вписва в този сценарий. Но може да бъде полезно в други случаи, когато потребителят изисква този тип разделяне. Ще ви помогне там, където разделителите не работят.
Пример 3: Разделете данните въз основа на различен параметър
Ще вземем още един пример, в който ще разделим текста въз основа на различни параметри. Тук ще използваме множество разделители, за да разделим данните в множество колони. С помощта на този пример ще научим как потребителите могат да използват няколко разделителя заедно, за да разделят данните.
Специално за този пример подготвихме следните данни, където колона A съдържа множество данни, разделени със запетая и интервал.
Вижте - този път нямаме данни в най-близката колона. Така че не е необходимо да вмъкваме нова колона.
Стъпки за разделяне на текст в колони с помощта на разделители
Вижте стъпките и ги следвайте, докато разделяте данните си с помощта на метода с разделители:
Етап 1: Изберете данните от целевата колона, чиито данни искате да разделите на няколко колони.
цяло число сравнение с java
Стъпка 2: Сега отидете на Данни и щракнете върху Текст към колона опция, която ще отвори съветник.
Стъпка 3: В този съветник изберете Разграничени радио бутон този път и щракнете Следващия.
Следващата стъпка е да изберете разделителите (запетая и интервал) на тази основа, от които искате да разделите данните на клетките.
Стъпка 4: Маркирайте Пространство и Запетая квадратчета за отметка и премахнете отметките от други, така че да раздели текста от мястото, където е намерил интервал или запетая.
Стъпка 5: Вътре в Визуализация на данните раздел, можете да прегледате разделените данни как ще изглеждат в колони след разделянето. Ако всичко е наред, щракнете Следващия.
Стъпка 6: Намерихме данни разделени, както искахме. Сега запазете стойностите по подразбиране в този панел и щракнете върху завършек бутон.
Стъпка 7: Вижте, че текстът е разделен на три колони. Но ще видите, че редът, който не съдържа фамилията и номера, е поставен в тази колона.
Пример 4: Извличане на четири знака от текста
Понякога изискваме разделяне на фиксиран брой знаци или можете да кажете това извличане от текста и да го съхраните в друга колона, с фиксирана ширина функцията за текст в колона ще ни помогне. Като зададем фиксираната ширина като отделен параметър, можем да разделим текста, където пожелаем.
Разполагаме със следния набор от данни за този пример. Ще извлечем първите четири знака от данните на всяка клетка на колона A, като използваме функцията „фиксирана ширина“.
Вижте стъпките по-долу -
Етап 1: Изберете клетката A2 до A9, която съдържа текстовите данни (Име на цвят).
Ще извлечем четирите знака или ще поставим останалите знака в непосредствено следващата колона.
Стъпка 2: Отидете на Данни и щракнете върху Текст към колона опция, която ще отвори съветник.
Стъпка 3: В този съветник изберете Фиксирана ширина радио бутон този път и щракнете Следващия.
Стъпка 4: Задайте желаните позиции, откъдето искате да разделите текста на колоната.
Кликнете върху линията на измервателния уред, за да вмъкнете разделител (вертикална стрелка) и след това го поставете след четири знака.
Освен това можете да зададете един или повече разделители, за да разделите текста. Можете да зададете повече разделители, като просто щракнете върху тази числова линия.
Стъпка 5: Когато позицията на разделителя е зададена за извличане, вижте визуализацията на данните вътре в Визуализация на данните и след това щракнете върху Следващия.
Стъпка 6: Накрая щракнете върху завършек бутон за запазване и запазване на всички операции.
Стъпка 7: Нашите избрани данни са разделени по този начин - четири знака са извлечени и са останали в същата друга, а останалите символи са поставени в нова колона.
Четири знака от всяка клетка на колона A са извлечени успешно.
Пример 5: Извличане на домейна от имейл адрес
Да предположим, че имате данни за служители, които съдържат имейл адреса. Имате изискване да извлечете името на домейна от техните имейл адреси за някои специални нужди.
Сега ще представим примера за извличане на името на домейна от имейл адреса. В този сценарий функцията за разделяне на текст към колона ще помогне. Да видим как ще се постигне.
Стъпки за разделяне на текст в колони с помощта на разделители
Вижте стъпките и ги следвайте, докато разделяте данните си с помощта на метода с разделители:
програма за капсулиране
Етап 1: Преди да започнете, въведете името на колоната (Име на домейн) към колона B, в която ще съхраняваме извлеченото име на домейн.
Стъпка 2: Сега изберете колоната за имейл адрес без заглавката и отидете на Данни раздел, където щракнете върху Текст към колона опция.
Ще се отвори панел, където избирате начина на извличане.
Стъпка 3: На този панел изберете Разграничени радио бутон този път и щракнете Следващия.
Следващата стъпка е да изберете или дефинирате разделителите (запетая и интервал), въз основа на които искате да разделите данните в клетките.
Стъпка 4: Премахнете отметката от всички предварително отметнати квадратчета и маркирайте други, след това въведете @ символ в съответното поле за въвеждане и щракнете Следващия.
По този начин потребителят може да посочи конкретен знак, специален знак, текст, низ, число или каквото пожелае да го направи като разделител - може да го направи.
Стъпка 5: Вътре в Визуализация на данните раздел, можете да визуализирате разделените данни, които са разделени от мястото, където са намерили @symbol в текста на колоната.
Стъпка 6: Сега запазете стойностите по подразбиране в този панел и щракнете върху завършек бутон.
Стъпка 7: Разделените данни се поставят в две колони: преди символ @ и след символ @ (разделени както искаме).
И така, това бяха няколко примера. Надяваме се, че сте използвали функцията за текст към колона, за да разделите данните в колоната.