Понякога е трудно да се интерпретират данните в Excel поради сложността и размера на данните. Така че диаграмите са начин за графично представяне на данните и лесно интерпретиране на данните. Диаграмите са визуалното представяне на данните.
Excel предоставя диаграми, за да се възползвате от графичното представяне. Данните, представени чрез диаграми, са по-разбираеми от данните, съхранявани в таблица на Excel. Това прави процеса на анализиране на данни бърз. Потребителите на Excel могат бързо да анализират данните.
Графичното представяне на данни с помощта на диаграми прави сложния анализ на данни по-лесен за разбиране. Excel има разнообразие от диаграми, всяка със собствена различна функционалност и стил на представяне.
Диаграми, предлагани от Excel
Excel предлага много диаграми за представяне на данните по различни начини, като кръгови диаграми, стълбовидни диаграми, линейни диаграми, борсови диаграми, повърхностни диаграми, радарни диаграми и много други. Можете да ги използвате според вашите данни и анализ. Всички тези класации
Има списък с основни и разширени нива на диаграми, използвани за различни цели за интерпретиране на данните.
- Колонна диаграма
- Линейна диаграма
- Стълбовидна диаграма
- Областна диаграма
- Кръгова диаграма или понична диаграма
- Повърхностна диаграма
Това са най-използваните диаграми на Excel, които потребителят на Excel обикновено изисква.
Microsoft Excel представя още една нова диаграма, наречена Дървовидна диаграма за 2016 г. и по-нова версия. Той дойде с някои разширени функции и стилове на представяне.
замяна на java метод
Ще илюстрираме всяка диаграма и нейната функционалност с пример в тази глава. Научете внимателно и ги използвайте по съответния начин.
Графики на колони
Колонната диаграма е основно вертикална диаграма, която се използва за представяне на данните във вертикални ленти. Работи ефективно с различни видове данни, но обикновено се използва за сравняване на информацията.
Например , една компания иска да вижда всеки месец да продава графично и също така иска да ги сравнява. Колонните диаграми са най-подходящи за това, което помага да се анализират и сравняват данните за всеки месец един с друг.
Excel предлага 2D и 3D колонни диаграми.
Линейна диаграма
Линейните диаграми са най-полезни за показване на тенденции. С помощта на тази диаграма можете лесно да анализирате възходите и спадовете в данните си с течение на времето. В тази диаграма точките от данни са свързани с линии.
Например , компания иска да анализира графично продажбите на продукти за последните пет години. Освен това, той също иска да анализира възходите и паденията на всяка година продажба на продукт.
Excel предлага 2D и 3D линейни диаграми.
Стълбовидна диаграма
Стълбовидните диаграми са хоризонтални ленти, които работят като колонни диаграми. За разлика от колонните диаграми, лентовите диаграми са хоризонтално начертани. Или можете да кажете, че лентовите диаграми и колонните диаграми са точно една срещу друга.
Например , една компания използва стълбовидна диаграма, за да анализира данните чрез вертикални ленти, за да представи данните графично. Можете да видите, както и да сравните стойностите помежду си, съобразно данните.
режисьор Каран Джохар
Областна диаграма
Областните диаграми са точно като линейните диаграми. За разлика от линейните диаграми, празнините се запълват с цвят в диаграмите с площи. Диаграмите с площи са лесни за анализиране на растежа в бизнеса, тъй като показва възходи и спадове през линията.
Подобно на линейните диаграми, точките от данни в диаграмите с площи са свързани с линии.
Кръгова диаграма
Кръговата диаграма е графика със закръглена форма, която е разделена на кръгове. Използвайки тази диаграма, можете лесно да анализирате данни, които са разделени на части. Това прави данните лесни за сравняване на пропорцията.
Кръговите диаграми улесняват анализирането кои стойности съставляват процента от цялото. Кръгова диаграма е известна още като Понична диаграма . Excel предлага 2D и 3D кръгови диаграми.
Повърхностна диаграма
Повърхностната диаграма всъщност е 3D диаграма, която помага да се представят данните в 3D пейзаж. Тези диаграми е най-добре да се използват с голям набор от данни. Тази диаграма позволява показването на различни данни едновременно.
Голям набор от данни не е лесно да се представи с помощта на други диаграми. Повърхностната диаграма решава този проблем, който позволява показване на големи набори от данни с помощта на тази 3D диаграма.
Изберете своите класации мъдро
Excel предлага твърде много диаграми, както и техния 2D и 3D тип. Можете да използвате всеки от тях, но ги изберете разумно според вашите данни. Различният сценарий изисква различни графики. Въпреки това, той може да показва цялата и правилна информация.
Имаме списък с някои точки за всеки тип диаграма, който ви помага да изберете диаграмата разумно. Прочетете ги внимателно -
| Тип диаграма | Кога да изберете тази диаграма | |
|---|---|---|
| 1. | Колонна диаграма | Използвайте колонната диаграма, когато искате да сравните множеството стойности в няколко категории. Стойностите са показани чрез вертикални ленти. |
| 2. | Линейна диаграма | Изберете тази диаграма, когато искате да покажете стъпките (възходи и спадове) за период от време, например за месеци или години. |
| 3. | Стълбовидна диаграма | Подобно на колонната диаграма, използвайте тази диаграма, за да сравните стойностите в няколко категории. В тази диаграма стойностите се показват в хоризонталната лента. |
| 4. | Областна диаграма | Диаграмата с площи има същия модел като линейната диаграма. Тази диаграма е най-добре да се използва за посочване на промяна между различни набори. |
| 5. | Кръгова или понична диаграма | Кръговата диаграма е най-добре да се използва, когато искате да определите количествено стойностите и да ги покажете като процент. |
| 6. | Повърхностна диаграма | Повърхностната диаграма е различна от другите диаграми. Използвайте го, когато трябва да анализирате оптималната комбинация между два набора от данни. |
Как да вмъкна диаграма?
Excel позволява лесен за използване потребителски интерфейс, чрез който можете лесно да вмъкнете необходимата диаграма за вашите данни. Трябва да следвате няколко прости стъпки, Excel > раздел Вмъкване > раздел Диаграма > изберете диаграма.
Ще илюстрираме тези стъпки от началото до края за създаване на диаграма за данни на Excel. Следват стъпките за вмъкване на диаграма в Excel.
Етап 1: Имаме следния набор от данни (коефициент на популация на животни за шест години от 2015-2020 г.), за който искате да създадете диаграма в Excel.
Стъпка 2: Изберете данните, включително заглавката на колоната и етикета на реда, за които искате да създадете диаграма. Тези данни ще бъдат изходните данни за вашата диаграма.
Стъпка 3: Навигирайте до Поставете в заглавката на Excel, където ще видите раздел с диаграми, който съдържа списък на всички тези диаграми.
Стъпка 4: Изберете диаграма от тук според вашите данни. Избрали сме а 3D колонна диаграма съдържащи вертикални ленти за вашите данни.
Стъпка 5: Избраната диаграма се вмъква във вашия работен лист в Excel. Първоначално диаграмата изглежда така за данните, избрани в стъпка 2.
В момента тази диаграма няма валидно заглавие, ясни стойности за анализ и др. Можете да настроите всички тези неща във вашата диаграма, като я модифицирате.
Стъпка 6: Докоснете двукратно върху Заглавие на диаграмата за да го направите редактируем и след това да предоставите ново валидно заглавие, което е подходящо за него.
Тук синя цветна вертикална лента представлява Делфин , Оранжева вертикална лента към Пингвин , и сива вертикална лента към Бяла мечка преброяване на населението.
програма на python за двоично търсене
Стъпка 7: Можете също така да дефинирате всяка вертикална лента за нейната година, така че потребителят да може лесно да анализира стойностите. Кликнете върху Филтри за диаграми икона тук.
Стъпка 8: Кликнете върху Изберете данни присъства в долната част на списъка, за да замени годините 2015 за всяка вертикална лента.
Стъпка 9: Тук изберете номера 1 за да го замените с година 2015 и щракнете върху редактиране бутон.
Стъпка 10: Въведете годината и щракнете Добре .
Стъпка 11: Годината 2015 веднага ще се отрази на графиката, а всички останали ще останат празни. Сега, за да поставите всички други години за всяка вертикална лента, щракнете още веднъж тук.
Стъпка 12: Добавете още години от 2016 до 2020 във фигурни скоби, разделени със запетая, и щракнете върху OK.
{2015,2016,2017,2018,2019,2020}
Стъпка 13: Сега всички стойности са добавени. И така, щракнете Добре .
Стъпка 14: Вижте диаграмите, че годините, отразени на диаграмата, съответстват на всяка вертикална лента.
Можете да видите, че точната стойност не е дефинирана в края на всяка лента. Показва се само графиката. Excel позволява на потребителите да избират подробна лента.
Стъпка 15: Изберете друг стил на диаграма за колонната диаграма за подробно описание от Стил на диаграмата в лентата. Ние сме избрали Стил 2 .
Забележка: Опцията Стил на диаграма се активира само когато е избрана диаграмата, вмъкната във вашия лист в Excel. Така че, уверете се, че диаграмата е избрана.
Стъпка 16: Вече можете да видите точната стойност, която също се показва за всяка лента в тази диаграма.
По същия начин можете да вмъквате, създавате и модифицирате други диаграми във вашия работен лист на Excel за вашите данни.
сортиране на кортежи python
Прочетете диаграма
Трябва да научите как да четете диаграма, за да разбирате и анализирате данните, представени чрез нея. Най-важно е да се научите как да четете диаграма. Диаграмата съдържа няколко компонента, като елементи и части, които ви помагат да интерпретирате данните.
Това е една от най-важните точки, защото ако не можете да прочетете и разберете диаграмата, може да изтълкувате погрешно стойността и да анализирате данните.