MS Excel в момента е най-популярният софтуер за електронни таблици за анализ на данни и много други задачи, свързани с бизнеса. Excel може лесно да съхранява огромно количество данни. Възможно е да има случаи, когато трябва да скрием някои данни, които са маловажни, за да ги покажем на други. В такива случаи ние скриваме данните с помощта на функцията Скриване в Excel. По-късно обаче може да се наложи да го покажем. За такъв случай функцията за разкриване е решението.
В тази статия обсъждаме някои бързи преки пътища за показване на скритите данни в excel. Статията обяснява всички стъпки и съответните примери.
Какво представлява функцията Unhide в Excel за редове и колони?
Функцията за разкриване помага на потребителите да показват скритите данни в листа. Това не е нищо друго освен обратния процес на функцията за скриване в Excel. Функцията за показване може да помогне за лесното показване на желаните редове/колони.
Да предположим например, че имаме лист в Excel, където някои редове имат данни, които не искаме да показваме на друг човек. Трябва обаче да покажем на човек обобщения анализ или резултатите от съхранените данни в листа. В такъв случай обикновено скриваме определени редове или колони. По-късно може отново да се наложи да видим скритите данни за по-нататъшна работа или корекции. По този начин става важно да се покажат данните за улесняване на пълен изглед на данни.
Показване на редове и колони с помощта на клавишна комбинация
Excel поддържа много клавишни комбинации за извършване на различни основни операции. Използването на клавишните комбинации намалява общото работно време и прави процеса много по-лесен и плавен. Тъй като това е най-бързият начин за бързо извършване на повечето операции в Excel, трябва да знаем клавишните комбинации за показване на редове и колони в Excel.
статична ключова дума в java
Тъй като редът и колоната са два различни компонента на Excel и те действат по различен начин, имаме различни клавишни комбинации за разкриване на редове и колони:
За редове
Клавишна комбинация за показване на ред в MS Excel е „Ctrl + Shift + 9“ без кавички. Трябва да изпълним стъпките по-долу, за да покажем лесно ред в Excel:
- Първо, трябва да изберем един ред от двете страни на скрития ред.
- След като изберем редовете в диапазона, трябва да използваме клавишната комбинация.
- Веднага след като използваме прекия път, всички скрити редове в диапазона ще бъдат показани от видимия екран.
За колони
Клавишната комбинация за показване на колона в Excel е „Ctrl + Shift + 0“ без кавички. Трябва да изпълним стъпките по-долу, за да покажем лесно колона в Excel:
разделител java
- Първо, трябва да изберем една колона от двете страни на скритата колона.
- След като изберем колоните в диапазона, трябва да използваме клавишната комбинация.
- Веднага след като използваме прекия път, всички скрити колони в диапазона ще бъдат показани от видимия екран.
Забележка: За да използваме клавишни комбинации за функцията за разкриване в Excel, трябва да използваме само цифровите клавиши от цифрите на клавиатурата вместо цифровата клавиатура. Освен това клавишните комбинации може да не работят в Excel 2010 и по-стари версии.
В Excel 2010 и по-стари можем да използваме „Ctrl + Shift + (“ за показване на редове и „Ctrl + Shift + )“ за показване на колони. Тук не е необходимо да използваме кавичките, докато използваме съответните преки пътища. Тези наследени клавишни комбинации работят и в по-късни версии на Excel.
Клавишните комбинации за показване на редовете/колоните в Excel не винаги работят за всяка машина, особено за системи, базирани на Windows 8, Windows 10 и по-нови версии. Това е така, защото Windows 8 и Windows 10 обикновено използват комбинацията за бърз достъп „Ctrl + Shift“ за регионални/езикови настройки за промяна на клавиатурните подредби. По този начин прекият път се обърква със системните настройки по подразбиране. Следователно, за да коригираме този проблем, трябва да променим клавишната комбинация по подразбиране с друга клавишна комбинация, като използваме следните стъпки:
- Първо, трябва да стартираме Контролен панел и изберете „Промяна на клавиатури или други методи за въвеждане“.
- След това ще видим a „Регион и език“ диалогов прозорец, където трябва да щракнем върху „Промяна на клавиатурата“ опция под „Клавиатура и език“ раздел.
- На следващия прозорец ' Текстови услуги и езици за въвеждане“, трябва да щракнем върху „Промяна на последователността на ключовете“ опция под „Advance Key Settings“ раздел.
- Сега трябва да навигираме „Превключване на оформлението на клавиатурата“ и задайте радио бутона на опция 'Не е зададен' за да деактивирате съответната функция. Въпреки това, ако трябва да използваме тази функция, можем да използваме други опции, за да направим тази работа. След като направим желаните промени, трябва да щракнете върху бутона OK.
Правейки това, деактивираме прекия път „Ctrl + Shift“ за регионални/езикови настройки за промяна на клавиатурните подредби. По този начин той започва да работи за функцията за разкриване в Excel.
Пример
Помислете за следния лист в Excel с данни на някои служители. Имаме скрит ред (т.е. 6thред) и колона (т.е. колона C) в следващия лист. Трябва да покажем съответния ред и колона, за да направим данните видими на екрана с помощта на клавишната комбинация.
Трябва да изпълним следните стъпки, за да покажем желания ред и колона в примерен лист:
- Първо, трябва да изберем конкретния ред от двете страни на скрития ред. Това означава, че трябва да изберем ред над и под скрития ред. В нашия случай 6thред е скрит. Следователно трябва да изберем ред 5thи ред 7th.
- След като изберем един ред от двете страни на скрития ред, трябва да използваме клавишната комбинация „Ctrl + Shift + 9“, за да покажем желания ред, т.е. 6thред. След като разкрием реда, можем да го видим видим на екрана с неговите данни, както е показано на следното изображение:
- След като разкрием желания ред, следваме същата процедура за колоната. Това означава, че първо трябва да изберем една колона от двете страни на скритата колона и след това да използваме прекия път „Ctrl + Shift + 0“. По-конкретно, избираме колона B & колона D и след това натискаме клавиша за бърз достъп.
Данните са напълно видими на екрана, тъй като желаният ред и колона са видими.
Ето как можем да използваме клавишната комбинация Excel Unhide и да покажем желания ред или колона.
преименуване на директория linux
Показване на редове и колони с помощта на прекия път на контекстното меню
Най-простият метод за показване на желания ред или колона в Excel включва използването на контекстното меню. Контекстното меню обикновено се отваря чрез натискане на десния бутон на мишката, докато курсорът е в заглавката на съответния ред или колона. Това меню показва някои основни опции заедно с функцията Unhide. Трябва обаче да изберем целия ред или колона; в противен случай контекстното меню няма да се появи.
За редове
За да покажем ред, трябва да натиснем бутона с десен бутон върху заглавката на конкретния ред. Първо обаче трябва да изберем един ред от двете страни на скрития ред. Например, разгледайте следния лист в Excel, където трябва да покажем 5thред.
- Първо, трябва да изберем един ред над скрития ред и един ред под скрития ред. Това означава, че избираме редовете 4thи 6thизцяло.
- След това трябва да преместим курсора върху заглавката на всеки ред 4thили 6thи натиснете десния бутон с мишката.
- И накрая, трябва да изберем опцията Unhide от списъка на контекстното меню.
- Веднага щом изберем опцията Unhide от контекстното меню, скрития ред и данните стават видими на екрана, както е показано по-долу:
За колони
За да разкриете колона, трябва да натиснете бутона с десния бутон върху заглавката на конкретната колона. Подобно на редовете, първо трябва да изберем една колона от двете страни на скритата колона. Например, разгледайте следния лист на Excel, където трябва да покажем колона B.
- Първо, трябва да изберем една колона отляво на скритата колона и една отдясно на скритата колона. Това означава, че избираме изцяло колони A и C.
- След това трябва да преместим курсора върху заглавката на всяка съответстваща колона (колона A или колона C) и да натиснете бутона с десен бутон с мишката.
- И накрая, трябва да изберем опцията Unhide от списъка на контекстното меню.
- Веднага щом изберем опцията Unhide от контекстното меню, скритата колона и данните стават видими на екрана, както е показано по-долу:
Показване на редове и колони с помощта на лентата и нейните преки пътища
Друг основен метод за показване на желания ред и колона включва използването на конкретен пряк път от лентата. Това е обичаен метод за показване на ред или колона. Според този метод процесът е почти еднакъв както за реда, така и за колоната.
Да предположим, че имаме следния лист в Excel, в който трябва да покажем 4thред и колона C.
Нека обсъдим стъпките:
размер на python
- Първо, трябва да изберем конкретните редове или колони от двете страни (отляво и отдясно за колона, отгоре и отдолу за ред) на скрития ред/колона. За да изберете редовете над и под 4thред (скрит ред), трябва да щракнем върху заглавката на всеки съответен ред и да го плъзнем към другия.
- След това трябва да навигираме в У дома и щракнете върху формат опция, както е показано на следното изображение:
- След това трябва да изберем опцията „Скриване и показване“ под раздела Видимост.
- Накрая избираме желаната опция от списъка. За да покажем ред, трябва да щракнете върху опцията „Показване на редове“. По същия начин, за да покажем колона, трябва да щракнем върху опцията „Показване на колони“. Тъй като трябва да покажем 4thред, избираме опцията „Показване на редове“.
- По същия начин избираме колона B и колона D и след това избираме опцията „Показване на колони“ от списъка, за да покажем колона C.
След като разкрием желаните ред и колона, съответните данни стават видими.
Въпреки ръчното щракване върху преките пътища от лентата с мишката, можем да използваме и последователността от клавиши на клавиатурата за достъп до тях. Трябва да натиснем следните клавиши, за да извършим съответните действия:
разлика между фирма и фирма
| Клавиши на клавиатурата | Действие |
|---|---|
| Alt + H + O + U + O | Показване на редове |
| Alt + H + O + U + L | Показване на колони |
Трябва обаче да изберем един ред/колона от двете страни на скрития ред/колона, преди да използваме клавишите на клавиатурата, споменати в горната таблица.
Показване на редове и колони с помощта на прекия път с двойно щракване
Използването на двойно щракване на мишката е друг типичен метод за бързо разкриване на ред или колона. За целта трябва да изпълним следните стъпки:
- Първо, трябва да изберем един ред/колона съответно от двете страни на скрития ред/колона.
- След това трябва да щракнете двукратно върху иконата с двоен ред между заглавките/етикетите на реда или колоната, както е показано по-долу:
Това незабавно ще покаже съответния ред/колона.
Как да разкрия множество редове/колони в Excel?
Когато няколко реда или колони са скрити в листа, можем да изберем свързаните редове или колони от двете страни на скрития ред/колона и да използваме някой от методите, обсъдени по-горе. За да изберете няколко реда в лист, трябва да натиснете и задържите клавиша Ctrl и да щракнете върху желаните заглавки на редове/колони с помощта на мишката.
Например, имаме следния лист с редове 3rdи 7thскрит. За да ги покажем, трябва да селектираме редовете от двете страни на скритите редове. Така избираме 2nd& 4thредове и след това 6th& 8thредове.
След това отиваме до опцията за формат в раздела Начало и избираме показване на редове от падащото меню. По същия начин можем да покажем множеството колони.
Как да разкрия всички редове и колони в лист на Excel наведнъж?
Когато има няколко скрити реда и колони в един лист на Excel, се превръща в досадна задача да изберете много редове и колони и да използвате прекия път за разкриване. Следователно трябва да изпълним следните стъпки и след това преките пътища за показване:
- Трябва да селектираме целия лист наведнъж, вместо да избираме конкретни редове или колони. За целта можем или да използваме клавишната комбинация „Ctrl + A“, или да щракнете върху иконата на триъгълник вляво до етикета на колона A.
След като целият лист е избран, трябва да използваме някой от преките пътища за показване, обсъдени по-горе. Можем да използваме Alt + H + O + U + O, за да покажем редове и Alt + H + O + U + L, за да покажем колони. Трябва обаче да натискаме един клавиш наведнъж, докато използваме посочените клавишни комбинации.