Клетката е съществена част от MS-Excel. Това е обект на работни листове на Excel. Всеки път, когато отворите Excel, работният лист на Excel съдържа клетки за съхраняване на информацията в тях. Вие въвеждате съдържание и вашите данни в тези клетки. Клетките са градивните елементи на работния лист на Excel. Така че трябва да знаете всяка точка за това.
В работния лист на Excel клетката е кутия с правоъгълна форма. Това е малка единица от електронната таблица на Excel. В работния лист на Excel има около 17 милиарда клетки, които са обединени в хоризонтални и вертикални линии.
Работният лист на Excel съдържа клетки в редове и колони. Редовете са обозначени като числа, а колоните като букви. Това означава, че редовете се идентифицират с числа, а колоните с азбука.
Кои данни могат да влизат в клетката
Excel се състои от група клетки в работен лист. Можете да въведете данни във всяка от тези клетки. Excel позволява на потребителя да въвежда всякакъв тип данни в клетки на Excel, като числови, текстови, дата и данни за час. Каквото и да въведете в клетка, то се появява вътре в клетката, както и в лентата с формули.
Докоснете двукратно някоя клетка, за да я направите редактируема и запишете данните в нея. В Excel можете да въвеждате всякакъв тип данни в клетки на Excel, като число, низ, текст, дата, час и т.н. Освен това потребителите могат да извършват операции върху тях.
Как да идентифицирам номера на клетката?
В Excel можете лесно да идентифицирате номера на клетката, в която се намирате в момента. Можете или да намерите номера на клетката вътре в Кутия за име или също от заглавките на редове и колони.
Маркираният ред и колона в заглавката е номерът на клетката, когато е избрана клетка. Вижте екранната снимка по-долу:
В противен случай вижте номера на клетката вътре Кутия за име на текущо избраната клетка и вземете номера на клетката, например D15.
Въведете данни в клетката
За да въведете данните/информацията в клетка, докоснете двукратно всяка клетка, за да я направите редактируема, и запишете данните в нея. Нека разберем с пример.
Изтриване на клетъчни данни
Изберете клетката заедно с данните в нея и натиснете Backspace или Изтрий бутон за изтриване на съдържанието на клетката. Той ще изтрие една буква наведнъж, което означава, че едно докосване назад/изтриване ще изтрие само една буква от тази клетка.
Можете също да изтриете клетъчни данни с едно движение. За целта изберете клетъчните данни и след това или натиснете Backspace или Изтрий бутон. Съдържанието на избраната клетка ще бъде изтрито.
Можете също да използвате това Изтрий бутон за изтриване на съдържанието на множество клетки. За целта трябва да изберете клетки с данни, чиито данни искате да изтриете и да натиснете Изтрий клавиш на вашата клавиатура. Данните от избраните клетки ще бъдат изтрити.
програма за капсулиране
Изтриване на клетка
Има огромна разлика между изтриването на данните от клетката или изтриването на самата клетка. Така че, не се бъркайте между тях. За да изтриете клетките, трябва да изпълните малко по-различни стъпки, както обсъждаме по-долу:
Етап 1: Изберете една или повече клетки, които искате да изтриете. Например A3, A4 и B3, B4.
Стъпка 2: Щракнете с десния бутон върху някоя от избраните клетки и щракнете върху Изтрий команда присъства в списъка.
Стъпка 3: Маркирайте съответния бутон за избор и щракнете върху Добре бутон. Ние сме избрали да Преместете клетките нагоре опция за преместване на останалите данни от клетките на избраната колона в горния ред.
Стъпка 4: Избраните клетки ще бъдат изтрити, а останалите клетки ще се изместят нагоре на мястото на изтритите клетки.
Обхват на клетката
Диапазонът на клетката е една, която има начална и крайна точка. Когато множеството клетки са избрани в последователност, тя се нарича като клетъчен диапазон . Обхватът на клетките се показва от началната до крайната клетка. Избраните клетки трябва да са в последователност без пропуски в селекцията.
Например ,
Диапазон от клетки A1:A8
В този диапазон са избрани клетки от A1 до A8. Това означава, че са избрани общо 8 клетки.
Клетъчен диапазон A1:B8
В този диапазон от клетки са избрани клетки A1 до A8 и B1 до B8. Това означава, че са избрани общо 16 клетки.
Как да изберете няколко клетки
Понякога има нужда да изберете голям набор от клетъчни данни в лист на Excel. Можете лесно да изберете по-голяма група от клетки или диапазон от клетки по два начина. Или с мишката, или с клавиша shift и стрелка.
1. Продължава селекцията
Първо, ще ви покажем непрекъсната селекция от множество клетки, като използваме и двата метода.
Щракнете върху клетка, задръжте левия клавиш на мишката и плъзнете, докато изберете всички необходими клетки.
Има още един начин за избиране на няколко клетки наведнъж. Можете да използвате Shift ключ с клавишите със стрелки (изберете посока), за да изберете няколко клетки.
Първо щракнете върху една клетка в работния лист на Excel. Продължете да натискате клавиша shift и използвайте необходимия клавиш със стрелка с него според селекцията, за да изберете множество клетки.
2. Разпръсната селекция
Excel също така позволява да се избират множество клетки от различни редове и колони, без да се следва какъвто и да е процес на непрекъснат диапазон за избор, както по-горе. Можем да го направим само с помощта на клавиша Ctrl.
Excel предоставя начин за избиране на две или повече клетки от различни редове и различни колони. Можете да използвате CTRL клавиш за задържане на селекцията и след това изберете клетките, които да изберете.
Не забравяйте, че ще бъдат избрани само тези клетки, които съдържат някои данни. Празните клетки не могат да бъдат избрани дори с помощта на клавиша Ctrl.
Изрежете, копирайте и поставете данните от клетките
Изрязване, копиране и поставяне са най-използваните операции на всеки инструмент. Excel позволява на своите потребители да копират или изрязват съдържанието от едно място и да го поставят в друга клетка в Excel.
Excel също предоставя команди за бърз достъп за тези операции. CTRL + C за копие, CTRL + P за поставяне на копираното съдържание и CTRL + X за изрязване се използва в Excel. Тези клавишни комбинации са еднакви за почти всеки инструмент.
Копирайте и поставете клетъчните данни
Етап 1: Изберете клетката, чиито данни искате да копирате, и натиснете командата CTRL+C, за да копирате данните.
Стъпка 2: Сега отидете там, където искате да поставите копираните данни, и натиснете CTRL+P команда за бърз достъп, за да поставите данните там.
Стъпка 3: Вашите данни са копирани от една клетка и поставени в друга.
Изрежете и поставете клетъчните данни
Етап 1: Изберете клетката, чиито данни искате да изрежете, и натиснете CTRL+X команда.
Стъпка 2: Сега отидете до клетката, където искате да поставите изрязаните данни, и натиснете CTRL+P команда за бърз достъп, за да поставите данните там.
Стъпка 3: Вашите данни са поставени от една клетка и поставени в друга.
Как да увеличите размера на клетката
В Excel можете да увеличите размера на клетките по следните начини:
преобразуване на дата в низ
- Увеличете височината на реда от заглавката на реда
- Увеличете ширината на колоната от заглавката на колоната
- Обединете две или повече клетки, за да увеличите размера на клетката
- Увеличете размера на шрифта, за да направите клетката по-голяма
Можете да използвате всеки от тези методи според нуждите.