PA: Личен асистент

PA означава личен асистент. Личните асистенти са от съществено значение за представянето на ефективен график, организация и планиране в професионалния живот на няколко ръководители и много други професионалисти. Личният асистент може да работи на работното място или от разстояние и отговаря за различни административни задължения, които пряко подпомагат дадено лице или офис. За разлика от администратора, който често управлява персонала, личният асистент (PA) обикновено се занимава с административни задачи от името на дадено лице. Това лице обикновено е мениджър или изпълнителен директор в организация с нестопанска цел, с нестопанска цел или правителствена организация. Работата на PA е да освободи изпълнителен директор (администратор) от административните му отговорности, така че той да може да се концентрира изцяло върху стратегически дейности.

Личен асистент се занимава с ежедневните задачи и дейности на друго лице. Личните асистенти често се наемат от хора с взискателни професии или активен социален живот, за да управляват графиците си и да изпълняват отнемащите време необходими дейности.

Личните асистенти имат за цел да предвидят нуждите и изискванията на своите работодатели, като работят в тясно сътрудничество с тях. Частно лице може да наеме личен асистент, който да управлява техните отговорности, като социални графици или срещи с лекар. Личният асистент може също да работи за бизнес или организация, където е назначен за определен служител и отговаря за управлението на работния им график и телефонните разговори.

матрична програма на език c

Задължения на личен асистент

Личните асистенти подпомагат и контролират много задачи в зависимост от сферата, в която работят. В жилищни условия те помагат на частни лица, докато в офиси те помагат на професионалисти. Личните асистенти често работят по-голямата част от деня, изпълнявайки задачи за своите работодатели. Обикновено техните задължения включват:

• Служи като първоначална точка за контакт на обаждащия се, отговаря на имейли и обаждания, препраща съобщения и маркира обаждания за вниманието на мениджъра
• Регулиране на достъпа до мениджъра или изпълнителния директор, насрочване на срещи и срещи и следене на дневници
• Планиране и организиране на настаняване, транспорт и пътуване, както и планиране на конференции и събития
• Довеждане до вниманието на ръководството или изпълнителната власт във връзка с ключови отговорности и крайни срокове
• Въвеждане, събиране и създаване на писма, отчети и презентации
• Работа с файлови системи и бази данни
• Комуникация със служители, доставчици и клиенти при въвеждане на процедури и административни системи
• Сглобяване и записване на разходи
• Управление на други разнообразни задачи в помощ на мениджъра; обаче задачите ще се различават в зависимост от индустрията и мандата на мениджъра.