Всеки, който е кандидатствал за работа, знае колко важни могат да бъдат препоръчителните писма за наемане. Въпреки че вероятно сте поискали референтно писмо в миналото, може да сте по-малко запознати с писането на такова. Ако някой ви помоли за препоръка, как можете да създадете страхотно писмо, което ще помогне на вашия служител, колега или приятел да бъде нает?

За да ви помогнем в процеса на писане, ние предоставяме девет образци на ефективни препоръчителни писма (превъртете надолу, за да преминете към пробите!). Като прочетете тези примери, ще получите ясно разбиране за това как да структурирате собствените си писма.

Преди да стигнем до безплатните образци на препоръчителни писма, нека прегледаме накратко ролята, която референтните писма играят в процеса на наемане. Защо са важни и какво кара някои да се отличават от другите?

Защо препоръчителните писма са важни?

Много работодатели изискват препоръчителни писма, за да им помогнат да решат кого да наемат или да повишат вътрешно. По време на процеса на наемане кандидатът се стреми да се представи в най-добра светлина. Освен интервюто и автобиографията, мениджърите по наемане на персонал търсят препоръчителни писма потвърждаване на квалификациите на кандидата и получаване на представа от външна страна.

Мениджърът по наемането на работа иска да знае какъв опит кандидатът ще донесе на новата роля, как ще допринесе за компанията или организацията и как ще се държи в ежедневието. Препоръчителните писма могат посочете бъдещото представяне на кандидата, като говорите за миналите й постижения.

Референтните писма също могат да хвърлят светлина върху това какво е да управляваш, работиш с или, в случай на препратка към характер, да си приятел с разглеждания човек. Те допълват историята на кандидата и предложи какво ще донесе на масата на следващата си работа.

Ако бъдете помолени да напишете писмо за някого, е безопасно да предположим, че искате да свършите добра работа. Да помогнеш на някого да бъде нает е не само удовлетворяващо добро дело, но е и добра професионална карма! И така, как можете да превърнете тези добри намерения в открояващо се препоръчително писмо за служител?

Всяка буква, разбира се, ще бъде различна, но добрите букви споделят определени ключови характеристики. Прочетете, за да научите за три важни характеристики на силните референтни писма.

Актрисата Рубина Дилайк

Писмото ви с препоръка не е моментът да сте хитри относно самоличността си! Мениджърът по наемането иска да знае кой сте и защо сте квалифициран да препоръча кандидата.

Какво прави едно препоръчително писмо да се откроява? 3 ключови характеристики

Силните букви дават положителни описания на уменията на кандидата по кратък и мощен начин. Освен използването на език, който е ясен и без грешки, какви елементи трябва да включва вашето препоръчително писмо, за да бъде ефективно?

Докато пишете писмото си, уверете се, че прави следното:

#1: Обяснява защо сте квалифицирани да препоръчате кандидата

За да поддържате тегло, трябва да имате препоръчително писмо идват от уважаван източник. Ако работодател иска професионална препоръка, тогава авторът на това писмо вероятно е работил с кандидата в качеството на надзорник. Някои работодатели също ще се интересуват от писма от колега или, понякога, от приятел, съсед или член на семейството. Повечето писма обаче ще бъдат написани от ръководител, мениджър или шеф от някакъв вид.

В първия параграф трябва обяснете кой сте и откъде познавате кандидата. Колко време работихте с нея и в какво качество? Като обяснявате връзката си, вие показвате, че сте квалифицирани да дадете честна оценка.

python байтове към низ

Ако някой, който се чувства като относително непознат, ви помоли да напишете писмо, вие може да обмисли отказ или да препоръча някой друг да го напише. Ако не сте се запознали с работата на кандидата или сте го направили само по начин, който не е свързан с новата позиция, тогава може да не сте в състояние да предоставите полезно препоръчително писмо от работодател до служител.

Най-добрите писма са написани от хора, които могат да говорят за уменията и постиженията на кандидата. Уверете се, че посочете ясно в началото на писмото си кой сте и защо вашето мнение има значение.

#2: Персонализирано за новата позиция

Въпреки че трябва да говорите за постиженията на кандидата в предишната й роля, вие също трябва покажете защо тя би се вписала добре в следващия. Дори ако кандидатът променя кариерата си, можете да обясните защо тя ще може да се справи добре в новата индустрия.

Ето къде е отворено комуникация с кандидата е важно. Тя трябва да сподели описанието на длъжността, така че да имате ясно разбиране за изискванията на позицията. Като писател, от вас не се очаква да правите много проучвания за новата работа. Кандидатът трябва да ви предостави всичко, което трябва да знаете, за да персонализирате вашето писмо.

Като се възползвате от тази информация, можете изразяват увереност, че кандидатът ще се справи успешно с новата роля. След това, когато мениджърът по наемането на персонал прочете писмото ви, тя ще се почувства успокоена, че кандидатът ще бъде подходящ.

#3: Използва конкретни примери и анекдоти

И накрая, и може би най-важното, вашето писмо трябва дайте конкретни примери за кандидата. Не изброявайте само прилагателни като „приятелски, интелигентен и трудолюбив“; вместо това представете обстоятелствата, при които кандидатът демонстрира тези качества. Ако заимствам любимата фраза на учителите по английски, „покажете, не просто разказвайте“.

Примерите не само ще посочат стойността, която кандидатът е донесъл на вашата организация или компания, но и ще нарисувайте картина как тя работи в ежедневните операции. Използването на два до три конкретни анекдота във вашето писмо ще повиши нивото му на убедителност. Той също така ще заобиколи обичайния капан на реквизитните писма: превръщайки се в общ списък с клишета.

Точно както трябва да напишете препоръчително писмо само ако се чувствате квалифицирани да оцените кандидата, трябва също така напишете го само ако можете да предоставите страхотен. Въпреки че не искате да прекалявате и да звучите неискрено, писмото ви трябва да бъде силно положително одобрение.

Примерни препоръчителни писма

Докато четете деветте безплатни писма с препоръки за работа по-долу, забележете как всички те споделят трите ключови характеристики, описани по-горе, въпреки че се различават по отношение на своя източник и целева аудитория. По-долу са девет примерни препоръчителни писма, всеки последван от анализ от това, което прави добре!

• Примерно препоръчително писмо 1: Написано от директен мениджър за служител на пълен работен ден
• Примерно препоръчително писмо 2: Написано от директор за учител
• Примерно препоръчително писмо 3: Написано от пряк мениджър за служител на непълно работно време
• Примерно препоръчително писмо 4: Написано от мениджър за отдалечен работник
• Примерно препоръчително писмо 5: Написано от ръководител за вътрешно повишение
• Примерно препоръчително писмо 6: Написано от ръководител за студент стажант
• Примерно препоръчително писмо 7: Написано от колега
• Примерно препоръчително писмо 8: Написано от професор за бивш студент
• Примерно препоръчително писмо 9: Написано от приятел като справка за герои

След като разгледате горните образци на препоръчителни писма, прочетете някои последни мисли за това как да напишете отлично препоръчително писмо за служител, колега или приятел.

java цикъл докато

Сега, след като имате всички градивни елементи, можете да ги съберете в мощно препоръчително писмо!

Писане на силни препоръчителни писма: Последни мисли

Въпреки че горните примери на препоръчителни писма ще ви помогнат в процеса на писане на писмо, те не могат да изглеждат точно като вашия краен продукт. Писането на писмо е значително начинание, тъй като изисква от вас персонализирайте думите си към кандидата и направете писмото си уникално. Въпреки че спецификата ще варира, силните препоръчителни писма имат някои общи характеристики. Всяка буква трябва...

Използвайте официален формат

Примерните писма показват правилния формат за препоръчително писмо. Те имат името на работодателя, длъжността, компанията и адреса на компанията в горната част. За да дадем един пример, ето заглавието на образец на препоръчително писмо №1:

г-жа Грета Йохансен
Мениджър продажби
Streambase Corp.
Западен булевард 66
Санта Фе, Ню Мексико 87500

Трябва също така да използвате официална бланка, която съдържа вашето име и информация за контакт в горната част, независимо от начина, по който сте избрали да го представите. Всяко писмо е адресирано до конкретен човек, поздрав, който е по-личен от „Уважаеми мениджър по наемането на персонал“. Обикновено абзаците са с единичен интервал с двойно разстояние между всеки един.

И накрая, всяка буква завършва с покана да се свържете с автора за допълнителна информация. Тогава писателят може да включи нейната длъжност, фирма, телефонен номер и имейл под името си.

Започнете със силно отваряне

Най-силните букви започнете с незабавно изявление за подкрепа. Те могат да кажат: „За мен е чест“, „За мен е удоволствие“ или „Много се радвам да предоставя това препоръчително писмо за Джо.“ Заявяването на очевидното с изречение като „Пиша, за да препоръчам Джо,“ изглежда слабо в сравнение с по-ентусиазиран откриващ.

В първия параграф обяснете кой сте и защо сте квалифициран да препоръча кандидата. Напишете ред или два похвали за нейните професионални и лични силни страни, може би с обобщение на основните точки, които ще представите в останалата част от писмото.

Включете два до три конкретни примера

Както бе споменато по-горе, силните писма обикновено включват два до три основни параграфа със специфични анекдоти за кандидата. Те не просто описват страхотните качества и постижения на кандидата; те дай примери и да докаже на бъдещия си работодател, че е постигнала постижения в миналото, които предсказват бъдещ успех.

Може да говорите за проект или отговорност на кандидата или за стойността, която тя е донесла на вашата компания. Обмисли съответни качества като гъвкавост, инициативност, лидерство, растеж, сътрудничество, междуличностни умения и/или способност за представяне в определена среда или култура.

Да обобщим...

В зависимост от връзката ви с кандидата, може да фокусирайте се повече върху нейното представяне в работата или личния й характер във вашето препоръчително писмо. Работодателят ще се съсредоточи повече върху професионалните умения, докато колегата може да добави лични качества.

моят жив крикет

Приятел или съсед, предоставящ a препратката към знаци би създала най-лично писмо. От кандидата зависи да избере своите препоръчители разумно и да сподели всяка подходяща информация за бъдещата позиция, за да им помогне да напишат най-доброто писмо, което могат.

Докато включите ключовите характеристики, обсъдени по-горе, и отделите време, за да направите писмото си положително и конкретно, вие ще предоставите силно препоръчително писмо, което ще помогнете на вашия служител, колега или приятел да бъде нает. И кой знае - може би след година или две тя ще напише препоръчително писмо за вас!

Какво следва?

Имате ли задача да напишете препоръчително писмо за студент, кандидатстващ в колеж? Ако е така, вижте тези образци на препоръчителни писма от учители и съветници, заедно с допълнителни съвети за писане и подробен шаблон на препоръчително писмо!

• 4 невероятни примера на препоръчителни писма от учители, ако се преместите в щат без данъци върху доходите
• 3 примера за отлични препоръчителни писма от съветници
• Пълно ръководство: Писане на силно препоръчително писмо
• Необезпечени кредитни карти за хора с лош кредит
• Страхотен шаблон за препоръчително писмо за колеж