MS Excel или Microsoft Excel е един от най-мощните софтуери на Microsoft за електронни таблици. Той идва с различен набор от вградени функции и функции, които ни помагат да записваме големи количества данни в работен лист. По подразбиране всеки път, когато създаваме нова работна книга в Excel, получаваме три работни листа, а именно лист 1, лист 2 и лист 3. Възможно е обаче да има случаи, когато може да се нуждаем от един или повече допълнителни работни листа, за да записваме нашите данни. Excel също предоставя такава полезна опция или функция на потребителите.
Тази статия обсъжда различни уроци стъпка по стъпка за създаване на работен лист в Excel. Преди да обсъдим процеса на създаване на работен лист в Excel, нека обсъдим накратко работния лист Въведение в Excel.
Какво е работен лист в Excel?
Работният лист на Excel е единственият лист, използван в документи на Excel, който съдържа групи от клетки, организирани в редове и колони. Всеки работен лист позволява на потребителите да записват или записват данни в клетките, както и да извършват различни операции със записаните данни.
Работните листове се намират в долната част на прозореца на Excel, която е известна като раздела Sheet. Новата работна книга има следните листове по подразбиране:
Имаме три работни листа в раздела Sheet в изображението по-горе, като Shhet1, Sheet2 и Sheet3. За да видите някой от желаните работни листове, трябва да щракнете върху името на този конкретен лист от раздела Sheet.
двоично дърво
Как да създадете/вмъкнете работен лист в Excel?
В Excel имаме множество начини за изпълнение на най-често срещаните задачи. По същия начин, когато става въпрос за създаване на работен лист, можем да използваме различни методи, като например:
- Създаване на работен лист с помощта на раздела Sheet
- Създаване на работен лист с помощта на контекстното меню
- Създаване на работен лист с помощта на лентата
- Създаване на работен лист с помощта на клавишните комбинации
- Създаване на работен лист с помощта на VBA
Нека обсъдим всеки метод подробно:
Създаване на работен лист с помощта на раздела Sheet
Най-лесният метод за създаване на работен лист в работната книга е да използвате раздела Лист. Excel показва допълнителен Икона плюс в раздела Лист, наричан като цяло „бутон Добавяне/вмъкване на работен лист“. Можем незабавно да създадем работен лист в нашата работна книга на Excel, като използваме тази икона или бутон плюс. Освен това щракването върху тази икона няколко пъти ни позволява да създадем съответно няколко работни листа.
Веднага след като щракнете върху иконата плюс в раздела Sheet, нов работен лист се създава в най-дясната страна на името на последния работен лист. По подразбиране имената на работните листове се създават в последователен ред. Например, ако имаме три работни листа, като Sheet1, Sheet2 и Sheet3, в нашата работна книга и щракнете върху иконата плюс, новосъздаденият работен лист ще бъде наречен Sheet4.
Създаване на работен лист с помощта на контекстното меню
Контекстното меню се отнася до опциите на менюто с десния бутон на мишката, достъпни на съответната функция. Това е друг лесен метод за създаване на работен лист в работната книга. Можем да следваме стъпките, обсъдени по-долу:
указатели в c
- Първо, трябва да натиснем Кликнете с десния бутон върху произволно име на лист в раздела Лист, за да отворите контекстното меню.
- След това трябва да щракнем върху „ Поставете ' от списъка, както е показано по-долу:
- Веднага след като щракнете върху опцията Вмъкване, Excel стартира диалоговия прозорец Вмъкване. Трябва да изберем Работен лист опция и щракнете върху Добре бутон, за да създадете нов работен лист и да затворите диалоговия прозорец.
Новият работен лист се създава незабавно в активната работна книга на Excel, както е показано по-долу:
Когато използваме този метод, новият работен лист се създава от лявата страна на избрания лист вместо най-последния лист в раздела Лист. По този начин трябва внимателно да изберем работния лист, когато натискаме бутона с десен бутон. Освен това подходът към именуване е същият. Можем да използваме този метод отново и отново за всеки допълнителен работен лист като други методи.
Създаване на работен лист с помощта на лентата
Excel е богат на функции софтуер за електронни таблици и повечето от функциите са поставени на лентата. Достъпът до инструментите на лентата е една от основните задачи на Excel. Лентата също ни позволява да използваме инструмента за създаване на работен лист. Можем да изпълним следните стъпки, за да създадем работен лист с помощта на лентата в нашата работна книга на Excel:
- Първо, трябва да отидем на У дома раздел на лентата.
- След това трябва да щракнем върху падащата икона, свързана с Поставете опция в категорията, наречена Клетки.
- В следващия прозорец трябва да изберем Вмъкване на лист опция, както е показано по-долу:
Веднага щом щракнем върху Вмъкване на лист, същият незабавно ще бъде създаден от лявата страна на избрания лист в нашата работна книга на Excel, като следваме подхода за последователно именуване.
Освен това можем да изпълним горните стъпки много пъти, за да създадем съответно повече работни листове.
Създаване на работен лист с помощта на клавишните комбинации
Excel има много вградени или предварително дефинирани клавишни комбинации, които помагат за бързото изпълнение на повечето задачи. Можем също да създадем нов работен лист в нашата работна книга на Excel, като използваме клавишната комбинация. Excel има две различни клавишни комбинации за бързо създаване на работен лист, без да използвате мишката. Можем да използваме или Shift + F11 или Alt + Shift + F1 . Може обаче да се наложи да използваме функционалния клавиш Fn за някои клавиатури, за да активираме функционални клавиши, като F1, F2, ... и т.н.
За да използваме клавишната комбинация за създаване на работен лист, можем да изпълним следните стъпки:
- Първо, трябва да изберем който и да е лист от раздела Sheet.
- След това трябва да натиснете и задържите Shift клавиш на клавиатурата.
- Докато държим клавиша Shift, трябва да натиснем и отпуснем F11 Накрая трябва да пуснем клавиша Shift. Новият работен лист ще бъде създаден бързо.
Когато използваме клавишната комбинация, за да създадем работен лист в нашата работна книга, листът се вмъква от лявата страна на избрания или активен лист. Освен това създаването на множество работни листове е възможно с клавишни комбинации.
подниз на низ java
Създаване на работен лист с помощта на VBA
VBA (Visual Basic за приложения) е една от разширените функции на Excel, която ни позволява да изпълняваме повечето задачи с помощта на код. Докато създаваме работен лист, Excel ни предлага да изпълним прост макрос или скрипт чрез VBA, за да създадем работния лист на желаното място в раздела Sheet.
зареждане на javascript
Можем да изпълним стъпките по-долу, за да създадем работен лист с помощта на VBA в Excel:
- Първо, трябва да стартираме VBA редактора с помощта на клавишната комбинация Alt + F11 .
- След това трябва да отидем на Вмъкване > Модули и поставете следния код в прозореца на редактора на модула.
Sub Add () Sheets.Add End Sub
Горният код ще изглежда като следното изображение:
- След копиране-поставяне на кода в прозореца на модула, трябва да изпълним/изпълним кода с помощта на F5 Веднага след като изпълним кода, новият работен лист се създава от лявата страна на активния лист в работната книга.
По същия начин, когато трябва да създадем работен лист след всеки конкретен лист в раздела Sheet, можем да използваме следния код:
Sub Add () Sheets.Add After:=Sheets('SheetName') End Sub
В горния код трябва да посочим името на съществуващия работен лист, след което искаме да създадем работен лист на мястото на SheetName.
Как да създадете няколко работни листа в Excel?
Въпреки че можем да използваме който и да е от изброените по-горе методи многократно, за да създадем няколко листа в работната книга, това ще бъде дълъг процес. Освен това Excel също ни позволява да вмъкваме няколко работни листа наведнъж. За да създадем много листове наведнъж, обикновено трябва да изберем или маркираме същия брой съществуващи работни листове, за да уведомим Excel колко са ни необходими.
как да сортирате arraylist в java
Когато избираме работни листове в Excel, трябва да следваме следните правила:
- Когато трябва да изберем един работен лист, можем щракнете върху името му от раздела Лист.
- Когато избираме няколко съседни (или съседни) работни листа, първо трябва да щракнем върху първия лист, да задържим Shift и след това щракнете върху последния лист от раздела Лист. По този начин можем да изберем всички работни листове между първия и последния щракнат лист.
- Когато трябва да изберем няколко съседни работни листа от дясната страна на активния/избран лист, можем да използваме клавишната комбинация Ctrl + Shift + PgDn за всеки нов работен лист. Освен това можем да използваме прекия път Ctrl + Shift + PgUp за да изберете работните листове от лявата страна на активния лист.
- Когато избираме множество несъседни (несъседни) работни листове, трябва да щракнем върху името на всеки лист от раздела Лист, докато държим Ctrl
- Можем да изберем ' Изберете Всички листове ' от контекстното меню, за да изберете всички работни листове в работна книга на Excel. Този конкретен метод обаче не е полезен при скриване на работни листове в Excel.
След като изберем желания брой работни листове, можем да създадем работен лист с помощта на контекстното меню, лентата или клавишните комбинации.
Пример: Създаване на 3 последователни работни листа в Excel
Да предположим, че имаме новосъздадена работна книга с работни листове по подразбиране, като Sheet1, Sheet2 и Sheet3. Искаме да създадем още три работни листа в нашата работна книга. За да направим това, трябва да преминем през следните стъпки:
- Първо, трябва да изберете първия работен лист от раздела Sheet.
- След това трябва да натиснете и задържите Shift клавиш на клавиатурата.
- Докато държим клавиша Shift, трябва щракнете на последния лист, т.е. Sheet3, от раздела Sheet. Това ще избере и трите работни листа на работната книга. След като в работната книга са избрани няколко работни листа, тя показва текста като „Група“ в горната част на прозореца на Excel, както е показано по-долу:
- След като и трите работни листа по подразбиране са избрани, можем да преминем през Начало > Вмъкване > Вмъкване на лист
- Веднага след като щракнете върху опцията „Вмъкване на лист“, трите нови работни листа се създават в една и съща работна книга, както е показано по-долу:
По същия начин, ако искаме да създадем още шест работни листа, можем отново да използваме клавишната комбинация, след като изберем всички съществуващи шест работни листа.
По този начин можем бързо да създадем множество работни листове с няколко кликвания.
Забележка: За да подредите работните листове или да подредите реда на работните листове в раздела Sheet, можем да плъзгаме и пускаме желания лист с помощта на мишката.
Важни моменти, които трябва да запомните
- Обикновено максималният брой работни листове в работна книга на Excel е 255. Excel обаче не ограничава броя на работните листове. Основно зависи от паметта на компютъра (RAM), колко работни листа може да има в една работна книга.
- Не се препоръчва използването на толкова много работни листове в една работна книга, защото компютърните системи могат да станат бавни или нестабилни, когато (всички работни листове) са пълни с големи данни и формули. Вместо да използваме множество работни листове в една работна книга, можем да разделим данните в множество работни книги, за да осигурим по-добра производителност и да обогатим цялостното изживяване.
- За да запазите данни в работна книга на Excel, трябва да бъде създаден поне един работен лист.